Новые счета-фактуры и книги по НДС с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года действительно нужно применять обновленные формы документов по НДС. Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и затрагивают счет-фактуру, корректировочный счет-фактуру, книгу покупок, книгу продаж, дополнительные листы и журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Главная причина обновления – новая ставка НДС 22% и необходимость по-новому отражать операции с авансами. В форме счета-фактуры появилась новая строка 5б: в ней продавец указывает номер и дату авансового счета-фактуры, если отгрузка идет в счет ранее полученной оплаты. В книге покупок добавили графу 7а, а в книге продаж – графу 11а. Кроме того, в ряде граф книги продаж теперь прямо указана ставка 22%.

Самая частая ошибка – смешать две даты. Бумажные и учетные формы нужно применять уже с 1 апреля 2026 года. А вот электронные форматы ФНС пока направила как рекомендуемые письмом от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. Поэтому утверждение, что электронные форматы «вступают в силу с 1 июля 2026 года», требует отдельной осторожности: сейчас подтверждено именно направление рекомендуемых форматов, а не общий обязательный старт всех XML-форм с этой даты в самом постановлении № 26.