Утверждены новые формы документов по НДС: важные изменения

С 1 января 2026 года начинают применять обновленные рекомендованные формы счетов-фактур и регистров из-за повышения основной ставки НДС до 22%. Документы пока носят переходный характер, но требования к заполнению уже меняются, поэтому учет лучше перестроить заранее.

Что именно поправили в книгах покупок и продаж

Главная новость очевидна – в книге продаж в графах 14 и 17 отражается ставка 22%. При этом операции со старыми ставками 20% и 18% не исчезают, для них предусмотрены отдельные графы. На первый взгляд это усложнение. Но дальше становится понятнее: цель – не смешивать в одной колонке разные режимы и быстрее отлавливать ошибки при сверке.

Авансы из 2025 года – отдельная строка, отдельный след

В форме счета-фактуры появляется новая строка 5б. Она нужна для ситуаций, когда аванс получен до вступления новых правил, а отгрузка уже попадает в период 22%. В строке 5б указывают номер и дату счета-фактуры по авансу. Чтобы цепочка не рвалась, в книге покупок добавлена графа 7а для сведений об авансовом НДС, а в книге продаж предусмотрена графа 11а – туда переносятся данные из строки 5б. Кажется, что можно обойтись без этих реквизитов, ведь аванс уже был отражен. Именно это и приводит к расхождениям, поэтому и сделали отдельный маркер.

Почему это временно, но ждать нельзя

Формы вводятся как рекомендованные на переходный период – до выхода правительственных изменений в постановление № 1137. Однако ждать окончательной редакции рискованно: январские счета-фактуры должны сходиться по ставкам и авансам уже сейчас.

Что сделать сейчас: обновите шаблоны счетов-фактур, включите новые графы 7а и 11а в регистры, проверьте сценарии “аванс 2025 – отгрузка 2026” и настройте контроль ставок 22% отдельно от 20% и 18%.