Процедура увольнения дистанционных сотрудников должна соответствовать тем же требованиям, что и для обычных работников. Если удаленный сотрудник не выходит на связь, прежде чем принять решение об увольнении, работодатель обязан запросить объяснения.

В одном из судебных случаев выяснилось, что работодателю не удалось соблюсти все требования для увольнения по дисциплинарным основаниям — работнику не предоставили возможности объяснить свое отсутствие. Суд признал увольнение незаконным, так как работодатель не выполнил все обязательные шаги, установленные трудовым законодательством. Это показывает, что удаленная работа требует особого подхода и четкого соблюдения всех правил для защиты обеих сторон.

Обязательные шаги для увольнения дистанционных сотрудников:

1. Запрос объяснительной записки.
Работодатель обязан отправить письменный запрос на объяснение причин отсутствия сотрудника. Этот запрос должен быть направлен по всем доступным каналам связи (электронная почта, мессенджеры, почта).

2. Установление срока для ответа.
В запросе необходимо указать срок, в течение которого сотрудник обязан предоставить объяснение. Обычно этот срок составляет не менее двух рабочих дней.

3. Фиксация факта отсутствия ответа.
Если сотрудник не отвечает в установленный срок, необходимо документально зафиксировать этот факт, включая дату и время отправки запроса и отсутствия ответа.

4. Составление акта об отсутствии.
Комиссия из нескольких сотрудников работодателя должна составить акт об отсутствии связи с работником и неисполнении им своих обязанностей.

5. Издание приказа об увольнении.
На основании акта и других документов работодатель может издать приказ об увольнении сотрудника за нарушение трудовой дисциплины.

6. Уведомление работника
Работодатель обязан уведомить работника о решении об увольнении, направив приказ и другие необходимые документы на последний известный адрес или через электронные каналы связи.

7. Соблюдение сроков и процедур дисциплинарного взыскания.
Работодатель должен соблюдать все сроки, установленные законодательством для наложения дисциплинарного взыскания, чтобы избежать признания увольнения незаконным.