Аренда у физлица и НДФЛ: кто платит налог

Минфин напомнил: компании и ИП, арендующие имущество у физлиц, должны удерживать НДФЛ как налоговые агенты. Даже если договор возлагает налог на арендодателя, это не освобождает арендатора от обязанности перед бюджетом.

Когда арендатор становится налоговым агентом

Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса, арендатор, выплачивающий доход физическому лицу, обязан рассчитать, удержать и перечислить налог. В момент перечисления арендной платы арендатор удерживает НДФЛ и передает его в бюджет. Попытки переложить обязанность на арендодателя юридической силы не имеют. Нарушение этого порядка влечет штрафы, пени и риск блокировки счета.

Ставки и сроки

Для резидентов действует ставка 13%. Если совокупный доход физлица за год превысил 2,4 млн рублей, налог на превышение составит 15%. Уплату следует производить строго по срокам: при выплатах с 1 по 22 число месяца перечислить налог нужно до 28-го. Данные о начислениях и удержаниях отражаются в расчете 6-НДФЛ и справках о доходах.

Если арендодатель — банкрот

В случае банкротства арендодателя его право на получение арендных платежей переходит к финансовому управляющему. Все расчеты производятся с ним, а ответственность за распределение средств и уплату налога несет управляющий. Игнорирование этого правила может привести к претензиям кредиторов и нарушению процедуры банкротства.

Что сделать сейчас:
Проверьте договоры аренды с физлицами и настройте систему удержания НДФЛ. Это поможет избежать штрафов и вопросов от налоговой службы.