Российское ПО: как получить +50% к расходам с 2026

С 1 января 2026 года можно применять повышающий коэффициент 50% к расходам на российское ПО — но только при лицензии без права передачи третьим лицам, при учёте фактических затрат и регистрации продукта в реестре отечественного ПО.

Кто получает льготу и на какие затраты она распространяется

Суть механики проста, но условий много. Повышающий коэффициент применяется к расходам на программы для ЭВМ и базы данных российской разработки, если: (1) продукт внесён в единый реестр российского ПО; (2) договорная лицензия не позволяет уступать программное обеспечение третьим лицам (никаких «сублицензий по умолчанию»); (3) затраты учитываются по факту — покупка лицензий, плата за сопровождение в части модификации/адаптации под ваши нужды, доработки под техпроцесс. В зону льготы попадают именно лицензионные модели и расходы на кастомизацию; перепродажа, сублицензирование, «коробка ради перепродажи» — мимо кассы.

«Подводные камни»: лицензии, формулировки и раздельный учёт

Главный риск кроется в формулировках: одна лишняя фраза о праве передачи/сублицензии — и повышающий коэффициент теряется. Проверьте, чтобы в лицензионном договоре было явно: ПО предоставлено исключительно для собственного использования, без права отчуждения, уступки и предоставления сублицензий. Отдельно выделяйте в смете модификацию и адаптацию (ТЗ, акты, спринт-репорты) — это позволит применить коэффициент именно к «улучшающим» расходам. Разграничьте поддержку: «инциденты и апдейты» (обычная эксплуатация) vs «доработка под процессы» (льготная часть). Без раздельного учёта инспекция сочтёт всё эксплуатацией и снимет повышающий множитель.

Документы, без которых льгота не работает

Пакет минимальный, но обязателен: выписка/скрин из реестра российского ПО, лицензионный договор с запретом передачи третьим лицам, спецификация и смета, ТЗ/бэклог, акты выполненных работ по модификации/адаптации, первичка на лицензии и услуги. В учётной политике — порядок применения коэффициента и критерии «модификации». Нужна и внутренняя связка: карточка ИТ-актива ↔ договор ↔ проектная документация ↔ акты.

Что сделать сейчас:
— Проверьте, что используемое ПО в реестре российского ПО, а ваши версии и модули соответствуют записи.
— Перепроверьте лицензии: уберите/исключите право передачи третьим лицам и сублицензирования; оформите допсоглашения.
— Вынесите в отдельные позиции затраты на модификацию/адаптацию, отладьте актирование спринтов.
— Обновите учётную политику: раздельный учёт ИТ-расходов, правила применения коэффициента 50%, перечень документов-оснований.
— Прогоните пилотный кейс в ERP/ЗУП/бухучёте: убедитесь, что коэффициент корректно «подхватывается» в налоговой базе.