Для работодателей и сотрудников тема компенсации за использование личного транспорта в работе стала еще важнее. В 2026 году правила не переписали заново, но закрепили их прямо в Налоговом кодексе, а значит, ориентироваться на них теперь будет проще и безопаснее.
Федеральный закон от 25 апреля 2026 года № 104-ФЗ перенес в НК РФ нормы расходов на компенсацию за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок. Сами размеры не изменились: 2 400 рублей в месяц – для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно, 3 000 рублей – для автомобилей свыше 2000 куб. см, 1 200 рублей – для мотоциклов. Эти суммы ранее уже действовали по постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 № 417.
Главный практический смысл в том, что теперь лимиты прямо закреплены в статье 264 НК РФ для целей налога на прибыль. Это упрощает ориентир для бухгалтера: расходы в пределах установленных норм можно учитывать, а сумма сверх лимита в расходах по налогу на прибыль не признается. При этом сам работодатель вправе установить компенсацию и выше, но налоговый эффект будет уже иным.
Есть и важная деталь по срокам. В пересказах часто фигурирует дата 26 мая 2026 года, но в профильных публикациях по принятому закону указывается, что эти нормы вступают в силу с 25 мая 2026 года. Поэтому безопаснее ориентироваться именно на эту дату и сверять ее с официальным текстом закона при внедрении изменений во внутренние документы.
Что сделать сейчас: проверьте локальные акты, соглашения с работниками и порядок выплаты компенсации за личный транспорт. Если компания уже компенсирует поездки, стоит заранее разделить две суммы – фактическую выплату сотруднику и ту часть, которую можно без спора учесть в расходах по налогу на прибыль.