Датой вступления в должность генерального директора является дата, указанная в решении единственного акционера (участника), решении общего собрания акционеров (участников) или совета директоров (наблюдательного совета), если избрание единоличного исполнительного органа общества относится по уставу к его компетенции.
Общество обязано сообщить о смене руководителя в налоговую инспекцию по месту своего нахождения в течение 7 рабочих дней со дня вступления его в должность.
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества (генеральный директор), который избирается общим собранием акционеров (участников) общества или советом директоров (наблюдательным советом), если это предусмотрено уставом общества (п. п. 1, 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее – Закон N 208-ФЗ), п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон N 14-ФЗ)).
После принятия решения об избрании или назначении генерального директора и закрепления этого факта в протоколе (решении) с генеральным директором по общему правилу необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. При этом существует позиция, что заключать трудовой договор с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, не надо (Письмо Минтруда России от 17.06.2022 N 14-6/ООГ-4038).
При определении даты вступления в должность генерального директора необходимо учитывать следующее.
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются ГК РФ, другим законом и учредительным документом, если иное не предусмотрено ГК РФ или другим законом (п. 1 ст. 53 ГК РФ).
ВАС РФ в Решении от 29.05.2006 N 2817/06 указал, что законодательство о юридических лицах, в частности п. 2 ст. 49, ст. 62, п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ, п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, связывает возникновение прав и обязанностей единоличного исполнительного органа с решением уполномоченного органа управления данного юридического лица, которое оформляется протоколом общего собрания акционеров (участников) или решением единственного акционера (участника). Дата вступления в должность генерального директора ООО определяется по дате, которая указана в решении общего собрания участников (см., например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2020 N 13АП-33813/2019).
При этом также отмечается, что дата вступления в должность должна быть не ранее дня, следующего за днем прекращения трудового договора с прежним генеральным директором ООО (см., например, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 26.02.2014 по делу N 33-808/2014). Исходя из п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ дата вступления в должность генерального директора АО также определяется по дате, указанной в решении общего собрания акционеров (или совета директоров, наблюдательного совета).
Подпункт “л” п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее – Закон N 129-ФЗ) включает в состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица: в отношении физического лица – фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, а также паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при наличии) такого лица.
Организация в течение 7 рабочих дней со дня изменения указанных сведений должна сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (пп. “л” п. 1, п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).