Российский бизнес стал эффективнее: как не потерять результат из-за просроченных задач

В первом полугодии 2026 года компании стали заметно чаще доводить задачи до результата. Но вместе с ростом числа завершенных дел увеличилась доля просрочек – поэтому одного контроля количества задач уже недостаточно.

Больше закрытых задач, но сроки остаются слабым местом

Исследование рабочих процессов 3 210 компаний показало: с января по июнь доля закрытых задач выросла с 55% до 70%. За полугодие организации создали 5,3 млн задач и завершили 3,4 млн. При этом объем незакрытой работы продолжал расти, хотя темп накопления замедлился: в январе к нему добавилось 352 тыс. задач, а в июне – 268 тыс.

Во втором квартале компании завершили на 20% больше задач, чем в первом, тогда как новых создали лишь на 8% больше. На первый взгляд это хороший знак: команды не только справлялись с текущей нагрузкой, но и постепенно разбирали накопившиеся дела.

Есть и обратная сторона. Доля задач с установленным сроком, закрытых с опозданием, выросла с 23,8% в первом квартале до 26,5% во втором. Причем срок был указан лишь у 28% задач, а ответственный назначен у 74%. То есть высокая скорость сама по себе еще не означает управляемость.

Для руководителя здесь важен простой вывод: задача без владельца и срока легко превращается в постоянное «сделаем позже». Система учета помогает увидеть движение, но не заменяет правила работы. У каждой значимой задачи должны быть понятный результат, ответственный, срок и приоритет. Иначе число закрытых карточек растет, а критические дела все равно задерживаются.

Другие материалы по теме:

• От хаоса к управляемому бизнесу: технологии верных управленческих решений – как найти слабые места в процессах и перейти от постоянного решения срочных проблем к системному управлению.
• «Всё держится на мне»: почему бизнес перестаёт расти, когда вы – его «узкое горлышко» – о делегировании, избыточном контроле и зависимости процессов от одного руководителя.
• Почему и когда собственнику важно перестать только «делать» и начать «думать» – как выйти из постоянной операционной нагрузки и вернуть время на управление и стратегию.

Читайте все материалы рубрики «Управление бизнесом»

Рассчитайте точный срок между датами в бесплатном калькуляторе НБ – пригодится для планирования сроков выполнения задач и контроля временных интервалов.