Реестр экспедиторов, командировки и миграция: что проверить

В этих изменениях легко смешать налоговый учет, оформление поездок и миграционные обязанности. На практике это три разных участка, поэтому документы и сроки по каждому из них нужно проверять отдельно.

Когда расходы на экспедитора можно сохранить

С 1 марта 2026 года компании и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, должны состоять в реестре на платформе «ГосЛог». Однако отсутствие контрагента в реестре на дату операции не означает автоматический отказ заказчику в расходах по налогу на прибыль и вычете НДС.

Защитить учет можно, если экспедитор вовремя подал уведомление, а включение задержалось из-за технического сбоя, нагрузки на государственный сервис или несоблюдения срока обработки. Запросите подтверждение отправки уведомления и сохраните договор, акт, транспортные и платежные документы. Если уведомление не подавалось или сведения были недостоверными, риск спора с ФНС остается.

Командировка сотрудника оформляется отдельно. Для подтверждения затрат нужны распоряжение работодателя, билеты, документы на проживание, чеки и авансовый отчет. Реестр экспедиторов эти требования не заменяет.

Что изменится в трудовой миграции

Федеральный закон от 26.07.2026 № 255-ФЗ передает МВД России часть полномочий Минтруда России. МВД будет утверждать отдельные перечни профессий иностранных специалистов и определять случаи работы за пределами региона, где выдано разрешение. Закон начнет действовать через 180 дней после официального опубликования.

Это не отменяет текущие обязанности работодателя. При приеме иностранца по-прежнему проверяют законность пребывания, патент или разрешение на работу, территорию их действия, миграционный учет и сроки уведомления МВД России.

Другие материалы по теме:

• ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменится для перевозок
• Цифровой профиль иностранного гражданина: что изменилось для работодателей
• Бухгалтерское обслуживание бизнеса
• Следите за документами, сроками и изменениями законодательства в рубрике «Управление бизнесом».
• Рассчитайте оплату служебной поездки в калькуляторе среднего заработка для командировочных.