Как открыть магазин канцелярских товаров?

10.05.2023 10:03  
Статьи, Бизнес по отраслям

Канцелярия – востребованная отрасль бизнеса. Разная канцелярская атрибутика нужна не только детям, которые ходят в садики и школы, но и людям, которые трудятся в офисах.
Если человек является организатором собственного бизнеса, канцелярия – это направление, которое имеет много перспектив. Для того чтобы торговля шла и набирала обороты, нужно найти подходящее место, где товар будут покупать. Но перед этим нужно подумать, что важнее всего в ассортименте для потребителей.

Что делать в самом начале?

Перед тем как погрузиться в реализацию бизнеса, необходимо изучить работу будущих конкурентов. Не будет лишним рассмотреть их ассортимент, график работы, различные особенности и организационные вопросы, которыми руководствуются владельцы подобных магазинов.
Далее необходимо составить бизнес-план. В нем будет отражаться информация, как правильно подобрать нужное место для расположения магазина, все недостатки и достоинства открытия канцелярского магазина.

Юридическое оформление
Для того чтобы приступить к реализации своего бизнес-плана, будущий владелец магазина канцелярии обязан обратиться в налоговую инспекцию, чтобы зарегистрировать такой источник дохода и в процессе работы платить налоги. Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения. Там можно будет получить свидетельство ИП, которое позволит заниматься предпринимательской деятельностью.
Также необходимо обратиться в ФНС, и в течение 5 дней можно будет получить документы, которые позволят заниматься предпринимательской деятельностью. При обращении в данную государственную структуру заключается договор об аренде, поставке, участии в конкурсных торгах. Для того чтобы открыть магазин канцелярии, нужно собрать много бумаг. Лучше всего обратиться к людям, которые специализируются в таких вопросах, и сэкономить будущему владельцу силы и время.

Составление бизнес-плана

Бизнес-план является очень важным. С его помощью можно сделать акцент на подборе персонала, ассортимента магазина, определиться с графиком работы и придумать, какая именно реклама подойдет для того, чтобы о магазине узнали возможные покупатели.

Потенциальные клиенты
Канцелярия нужна каждому человеку. Основными покупателями станут школьники, родители детей, студенты. Дополнительными клиентами также будут работники офисов и государственные служащие, которым необходимы ручки, бумага, стикеры и другие канцелярские принадлежности. Компании и государственные учреждения, в которых они работают, предоставляют им данные товары, но в малом количестве.

Правильный выбор помещения

1. Наличие школы или института рядом.
2. Близкое размещение большого количества офисов.
3. Расположение в густонаселенных районах.
   
4. На центральных улицах и возле дороги.
   
5. Выбор помещения на первых этажах супермаркетов, гипермаркетов, где есть большой поток покупателей.

От выбора расположения зависит, каким будет ассортимент, и какое название будет у канцелярии.
Чтобы бумага, тетради и прочие бумажные товары не пострадали от сырости, нужно выбрать хорошо проветриваемое помещение. Также в будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным уровнем влажности. Необходимо позаботиться о том, чтобы выделить в магазине комнату для склада.

Обстановка

Для того чтобы обустроить магазин, можно пригласить дизайнера, чтобы он дал совет, как подобрать интерьер. Главное условие для удобной обстановки – это размещение товаров в доступном месте. Чтобы клиент мог свободно выбрать то, что ему необходимо приобрести, без помощи продавца.
Для такой цели нужно наличие специального оборудования:
• Стеклянные витрины.
• Подвесные полки.
• Стеллажи.
• Настенные элементы.
• Шкафчики для книг в торговый зал

Не стоит забывать и об обустройстве места для продавца и кассира, туалетной комнаты и помещения для персонала.
Подбор оборудования зависит от того, насколько хорошо работает воображение у предпринимателя, какой товар будет в магазине. При выкладывании продукции немаловажно 100% заполнение полок ассортиментом, чтобы они не выглядели пустыми. Товары чаще всего очень мелкие, и каждый из них требует отдельного внимания.

Предложения для клиентов

Канцелярские принадлежности магазина должны удовлетворять нужды каждого покупателя. Ассортимент можно разделить на несколько видов:

1. Товары для самых маленьких – наборы для поделок, краски, цветная бумага и картон и т.
2. Принадлежности для школьников – обучающие материалы (атласы, карты, справочники, тетради, карандаши, ручки, фломастеры, линейки, циркули, ластики).
   
3. Канцелярская атрибутика для офисов – степлеры, стикеры, файлы, бумага для принтера, дыроколы, клей, скоросшиватели.
   
4. Книги, развивающие настольные игры.

Персонал, который будет работать в магазине, обязан быть компетентным и внимательным к клиентам, аккуратность к товару тоже немаловажна в этом деле. Для маленькой точки достаточно будет одного кассира и одного продавца. В зависимости от количества работников и продолжительности смены находится заработная плата и месячный оклад персонала. Смены обычно составляют от 8 до 10 часов. Для удобства можно сделать график 5/2 или же взять дополнительный персонал и сделать график 2/2 или 3/3. Желательно, чтобы сам владелец работал продавцом в своём магазине, чтобы знать потребности покупателей и подбирать товар в зависимости от их предпочтений.

Поставщики канцелярии

С поставщиками у владельцев магазинов проблем обычно не возникает. Способ закупки товара в основном зависит от финансовых возможностей бизнесмена. Существует несколько вариантов, которыми можно воспользоваться:
1. Оптовые базы – предоставляют возможность выбрать товар по качеству и рассмотреть его. Но минус такого варианта в том, что это занимает много времени.
2. Интернет-магазины – помогут выбрать в широком ассортименте интересные решения и разнообразить товар на витринах. Доставка на таких сайтах в основном бесплатная, это упрощает процесс покупки.
3. Каталоги, где товар можно заказать по телефону. Такой вариант подходит для тех, кто уже определился и стабилизировал свой ассортимент в магазине и готов быстро сделать заказ.

Важно помнить, что товар не должен быть слишком дешевым, но и не дорогим.

Реклама

Каждый магазин имеет вывеску, и канцелярия – не исключение. Яркая и большая вывеска будет привлекать внимание покупателей. Обратит на себя внимание передвижной указатель напротив магазина. А раздача листовок с уведомлениями об открытии объекта прибавит больше заинтересованных посетителей.

Дополнительные услуги и возможная прибыль

Если в торговом зале есть свободное место, можно задействовать его с пользой и этим привлечь внимание посетителей. Если установить цветной принтер и распечатывать фотографии, это заинтересует покупателей разного возраста. Для защиты документов можно установить оборудование по ламинированию. Люди будут приходить снова и снова.
В таком бизнесе стоит постоянно удивлять клиентов интересными предложениями, оригинальными новинками, чтобы покупателю не надоело однообразие ассортимента. Начинать бизнес всегда трудно, но вместе с опытом приходит и успех. Многие, раскрутившись, открывают сеть торговых точек.
Магазин канцелярии при хорошем старте возмещает затраты на вложение средств в развитие бизнеса. Здесь самыми главными условиями являются правильно выбранное место, наличие разнообразного товара, стабильные средние цены и дополнительные услуги, которые может предоставить магазин и персонал.

Метки данного материала:

• Розничная торговля