Переход на НДС с 2026 года: как подготовить бизнес

С 1 января 2026 года вступают в силу поправки, обязывающие компании на упрощённой системе налогообложения (УСН) перейти на общий режим с НДС. Это значит, что привычные расчёты и договорные условия потребуют пересмотра. Чтобы избежать финансовых потерь и сохранить клиентов, важно заранее подготовить бизнес к новым реалиям.

Этап 1. Переговоры и анализ договоров

Прежде всего, проведите аудит действующих контрактов: проверьте, указаны ли в них условия о налогах и ставках. Если цена договора фиксирована без упоминания НДС, то при переходе на общий режим просто добавить налог «сверху» нельзя — это может вызвать конфликт с партнёрами.

Начните переговоры с ключевыми клиентами и поставщиками. Вместо резкого повышения цен предложите пошаговое увеличение стоимости, чтобы смягчить финансовую нагрузку. Это поможет сохранить доверие и устойчивость деловых отношений.

Этап 2. Уведомление и документы

За месяц-два до начала 2026 года направьте партнёрам уведомительное письмо с темой «О переходе на НДС». В письме укажите:

• дату перехода (1 января 2026 года);

• новую налоговую ставку (22%);

• ссылки на законодательные акты;

• возможное влияние на договорные отношения.

Завершите письмо предложением согласовать обновлённые условия сотрудничества.

После этого оформите дополнительное соглашение, где пропишите новую цену и порядок расчёта НДС. Пример формулировки:
«С 1 января 2026 года наша компания применяет НДС по ставке 22%. Цены на товары и услуги изменяются пропорционально ставке налога».

Документы можно передать лично, курьером или по электронной почте с электронной подписью.

Что сделать сейчас:
Проведите финансовое моделирование: рассчитайте, как новая ставка НДС повлияет на рентабельность и наценку. Подготовьте шаблоны уведомлений и допсоглашений, чтобы без спешки заключить их с партнёрами до конца 2025 года.