Новые правила для электронных первичных документов

Министерство финансов России обновило правила для электронных учетных документов, используемых для подтверждения расходов, связанных с налогом на прибыль. Согласно письму от 4 апреля 2024 года No 03-03-06/1/30825, все расходы должны быть задокументированы в соответствии со статьей 252 Налогового кодекса.

Каждый экономический акт фиксируется в виде первичного документа с необходимыми реквизитами. Электронные документы, подписанные электронной подписью согласно статье 9 ФЗ от 6 декабря 2011 года No 402-ФЗ, признаются равнозначными бумажным версиям. Такое равенство подтверждается статьями 6 ФЗ от 6 апреля 2011 года No 63-ФЗ, при условии использования квалифицированной электронной подписи, за исключением случаев, когда необходим документ исключительно в бумажной форме. Также возможно использование простой или неквалифицированной электронной подписи в определенных законом случаях.