| Индивидуальные планы работников |
1 год |
| Сертификат и декларация о соответствии |
3 года по окончании срока действия |
| Согласие на обработку персональных данных |
3 года |
| Графики отпусков |
3 года |
| Налоговые декларации |
5 лет (декларации ИП до 2002 года 75 лет) |
| Бухгалтерская отчётность (промежуточная) |
5 лет |
| Бухгалтерская отчётность (годовая) |
постоянно |
| Первичные учётные документы (кассовые книги, ордера, акты и т.д.) |
5 лет |
| Книги учёта доходов и расходов на упрощёнке |
5 лет |
| Счета-фактуры |
5 лет |
| Накладные об отгрузке товаров |
5 лет |
| Таможенные декларации |
5 лет |
| Договоры хранения |
5 лет |
| Доверенности на представление интересов организации |
5 лет |
| Документы по воинскому учёту |
5 лет |
| Табель учёта рабочего времени |
5 лет |
| Лицензии |
5 лет после истечения срока действия |
| Договоры аренды движимого имущества, лизинга, проката |
5 лет |
| Приказы по административной и хозяйственной работе |
5 лет |
| Договоры аренды недвижимости, залога |
10 лет |
| Кадровые документы (приказы о приёме, переводе, увольнении, трудовые договоры, личные карточки и дела сотрудников) |
50 лет или 75 лет для документов до 2003 года |
| Должностные инструкции |
50 лет |
| Договоры гражданско-правового характера |
50 лет |
| Штатное расписание и изменения к нему |
постоянно |
| Тарифные сетки |
постоянно |
| Устав, положения организации |
постоянно |
| Списки учредителей |
постоянно |
| Протоколы собраний учредителей |
постоянно |
| Договоры и акты о реорганизации, ликвидации |
постоянно |
| Приказы по основной деятельности |
постоянно |
| Подлинники личных документов (невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты) |
до востребования |
| Свидетельство о госаккредитации |
до закрытия фирмы |