Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Сроки хранения документов
Регулируется Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”
| Документ | Сколько хранить |
|---|---|
| Индивидуальные планы работников | 1 год |
| Сертификат и декларация о соответствии | 3 года по окончании срока действия |
| Согласие на обработку персональных данных | 3 года |
| Графики отпусков | 3 года |
| Налоговые декларации | 5 лет (декларации ИП до 2002 года 75 лет) |
| Бухгалтерская отчётность (промежуточная) | 5 лет |
| Бухгалтерская отчётность (годовая) | постоянно |
| Первичные учётные документы (кассовые книги, ордера, акты и т.д.) | 5 лет |
| Книги учёта доходов и расходов на упрощёнке | 5 лет |
| Счета-фактуры | 5 лет |
| Накладные об отгрузке товаров | 5 лет |
| Таможенные декларации | 5 лет |
| Договоры хранения | 5 лет |
| Доверенности на представление интересов организации | 5 лет |
| Документы по воинскому учёту | 5 лет |
| Табель учёта рабочего времени | 5 лет |
| Лицензии | 5 лет после истечения срока действия |
| Договоры аренды движимого имущества, лизинга, проката | 5 лет |
| Приказы по административной и хозяйственной работе | 5 лет |
| Договоры аренды недвижимости, залога | 10 лет |
| Кадровые документы (приказы о приёме, переводе, увольнении, трудовые договоры, личные карточки и дела сотрудников) | 50 лет или 75 лет для документов до 2003 года |
| Должностные инструкции | 50 лет |
| Договоры гражданско-правового характера | 50 лет |
| Штатное расписание и изменения к нему | постоянно |
| Тарифные сетки | постоянно |
| Устав, положения организации | постоянно |
| Списки учредителей | постоянно |
| Протоколы собраний учредителей | постоянно |
| Договоры и акты о реорганизации, ликвидации | постоянно |
| Приказы по основной деятельности | постоянно |
| Подлинники личных документов (невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты) | до востребования |
| Свидетельство о госаккредитации | до закрытия фирмы |
