Сроки хранения документов
«Нулевой баланс» в соцсетях:    ВК   ТГ   ДЗЕН      

Сроки хранения документов

Регулируется Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

 

ДокументСколько хранить
Индивидуальные планы работников1 год
Сертификат и декларация о соответствии3 года по окончании срока действия
Согласие на обработку персональных данных3 года
Графики отпусков3 года
Налоговые декларации5 лет (декларации ИП до 2002 года 75 лет)
Бухгалтерская отчётность (промежуточная)5 лет
Бухгалтерская отчётность (годовая)постоянно
Первичные учётные документы (кассовые книги, ордера, акты и т.д.)5 лет
Книги учёта доходов и расходов на упрощёнке5 лет
Счета-фактуры5 лет
Накладные об отгрузке товаров5 лет
Таможенные декларации5 лет
Договоры хранения5 лет
Доверенности на представление интересов организации5 лет
Документы по воинскому учёту5 лет
Табель учёта рабочего времени5 лет
Лицензии5 лет после истечения срока действия
Договоры аренды движимого имущества, лизинга, проката5 лет
Приказы по административной и хозяйственной работе5 лет
Договоры аренды недвижимости, залога10 лет
Кадровые документы (приказы о приёме, переводе, увольнении, трудовые договоры, личные карточки и дела сотрудников)50 лет или 75 лет для документов до 2003 года
Должностные инструкции50 лет
Договоры гражданско-правового характера50 лет
Штатное расписание и изменения к немупостоянно
Тарифные сеткипостоянно
Устав, положения организациипостоянно
Списки учредителейпостоянно
Протоколы собраний учредителейпостоянно
Договоры и акты о реорганизации, ликвидациипостоянно
Приказы по основной деятельностипостоянно
Подлинники личных документов (невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты)до востребования
Свидетельство о госаккредитациидо закрытия фирмы