Расходы на рекламные акции лучше учитывать так, чтобы у Вас в учете было видно: что именно рекламировали, кому, за сколько и какой документ это подтверждает. Тогда и управленчески понятно, и налоговых вопросов меньше.
Что сделать по шагам:
- Разделите расходы по видам: услуги подрядчиков (дизайн, таргет, размещение), изготовление материалов, промо-товары, скидки/купоны, организация мероприятия.
- Соберите доказательства «рекламности»: договор, акт, счет, медиаплан, макеты, отчеты по показам/кликам, фото/скриншоты, смета и приказ на акцию.
- Настройте аналитику: заведите отдельные статьи затрат и центры ответственности «Акция 1», «Акция 2», чтобы видеть эффективность.
- Проводки: чаще всего это расходы периода (Дт 44 «Расходы на продажу» или Дт 26, если по учетной политике так принято). Материалы сначала можно на 10, затем списание на 44 по факту использования.
- НДС: по услугам и товарам берите вычет при наличии счета-фактуры и связи с облагаемыми операциями.
Типичные ошибки: смешать рекламу с представительскими/«подарками», списать без актов и подтверждения размещения, не выделить акцию в аналитике и потом не понять, «куда ушли деньги».