Роструд: можно ли фотографировать приказы на отпуск
01.11.2025 07:25
Новости, Зарплата и кадры, Социальная ответственность, Управление бизнесом
![]()
На портале Онлайнинспекция.рф опубликовано разъяснение Роструда о праве работников фотографировать кадровые документы, включая приказы о предоставлении отпуска и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом.
Что разрешено и что не прописано в законе
Роструд пояснил: работодатель не вправе запрещать сотруднику делать фотографии таких документов. Однако в действующем законодательстве прямое право на фотосъёмку не закреплено, поэтому формально оно не является обязанностью работодателя его разрешать. Тем не менее, фотосъёмка не нарушает закон и не может рассматриваться как превышение полномочий.
Работник, при необходимости, может письменно запросить копии документов, и работодатель обязан выдать их в течение трёх рабочих дней. Отказ или затягивание сроков предоставления копий — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрены административные штрафы.
Риски для работодателя
Попытка ограничить сотрудников в доступе к их кадровым документам может быть расценена как воспрепятствование реализации трудовых прав. Роструд рекомендует работодателям избегать излишних запретов и выстраивать прозрачные отношения с персоналом, а при необходимости — прописать порядок ознакомления с документами во внутренних регламентах.
Что сделать сейчас:
Работодателям стоит уточнить порядок выдачи копий приказов и уведомить сотрудников о праве запросить документы в письменной форме. Работникам — помнить: фотография кадрового документа не является нарушением, а попытка её запретить может повлечь ответственность компании.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Очередное “разъяснение” от Роструда — это как глоток свежего воздуха в период смога бюрократии. Мы, бухгалтеры и инвесторы, знаем, что каждое слово здесь имеет значение. И вот, оказывается, что зафотографировать приказ на отпуск — это не только можно, но и нельзя запрещать. Парадокс? Это как пытаться заблокировать доступ к Wi-Fi в эпоху 5G.
В то же время, формально никаких прямых указаний по этому поводу в законах нет. Работодатель, который решит запретить фотосъемку, рискует оказаться в ловушке: это может быть расценено как воспрепятствование трудовым правам сотрудников. Если вы, уважаемый работодатель, планируете строить “замок” из своих приказов, помните, что с каждой кирпичиком будете лишь подставлять себя под административные штрафы.
Мой совет — не усложняйте жизнь ни себе, ни вашим работникам. Упрощение доступа к кадровым документам не только повысит доверие, но и избавит от лишних головных болей. И если вас вдруг остановят на переговорах по этому вопросу, просто вспомните: в нашем мире открытости и прозрачности всё, что не прописано в законе, в конечном счете ведет к более эффективному бизнесу.