Роструд: можно ли фотографировать приказы на отпуск

На портале Онлайнинспекция.рф опубликовано разъяснение Роструда о праве работников фотографировать кадровые документы, включая приказы о предоставлении отпуска и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом.

Что разрешено и что не прописано в законе

Роструд пояснил: работодатель не вправе запрещать сотруднику делать фотографии таких документов. Однако в действующем законодательстве прямое право на фотосъёмку не закреплено, поэтому формально оно не является обязанностью работодателя его разрешать. Тем не менее, фотосъёмка не нарушает закон и не может рассматриваться как превышение полномочий.

Работник, при необходимости, может письменно запросить копии документов, и работодатель обязан выдать их в течение трёх рабочих дней. Отказ или затягивание сроков предоставления копий — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрены административные штрафы.

Риски для работодателя

Попытка ограничить сотрудников в доступе к их кадровым документам может быть расценена как воспрепятствование реализации трудовых прав. Роструд рекомендует работодателям избегать излишних запретов и выстраивать прозрачные отношения с персоналом, а при необходимости — прописать порядок ознакомления с документами во внутренних регламентах.

Что сделать сейчас:
Работодателям стоит уточнить порядок выдачи копий приказов и уведомить сотрудников о праве запросить документы в письменной форме. Работникам — помнить: фотография кадрового документа не является нарушением, а попытка её запретить может повлечь ответственность компании.