Уведомление работника о сокращении штата или численности

В каких случаях используется документ?

Уведомление о сокращении численности или штата сотрудников — это обязательный документ, предусмотренный Трудовым кодексом РФ (ст. 180). Оно необходимо в случае, когда работодатель планирует сократить рабочие места по организационным или экономическим причинам.

Документ оформляется и вручается каждому работнику, чья должность попадает под сокращение. Без предварительного уведомления увольнение будет признано незаконным, и работодатель рискует понести судебные и финансовые последствия.

Как правильно заполнять

При составлении уведомления важно соблюсти требования закона и включить следующие элементы:

• ФИО работника и его должность;

• Основание сокращения — ссылка на приказ о предстоящем сокращении численности или штата;

• Дата расторжения трудового договора — не ранее чем через два месяца с момента вручения уведомления;

• Информация о возможном переводе на другую вакансию, если такие имеются;

• Порядок выплаты компенсаций и пособий;

• Подпись руководителя или уполномоченного лица;

• Подпись работника о получении уведомления с датой вручения.

Документ оформляется на официальном бланке компании. Один экземпляр передаётся сотруднику, второй — остаётся у работодателя.

Куда подается и где хранится

Уведомление вручается лично работнику под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением о вручении, если личная передача невозможна.

Документ хранится в кадровом отделе вместе с прочими материалами, связанными с расторжением трудового договора. Срок хранения — не менее 50 лет, в соответствии с требованиями по архивному учету кадровых документов.

При массовом сокращении копии уведомлений также направляются в службу занятости населения не менее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров.

Краткая сводка по документу