Питание в командировке облагается НДФЛ: разъяснение Минфина

Командировка — это не только задачи и отчёты, но и расходы. И хотя многие работодатели стремятся покрыть сотруднику все издержки — от билетов до проживания, не вся компенсация освобождена от налогообложения. Минфин в письме от 16 мая 2025 года чётко разъяснил: расходы на питание в командировке подлежат обложению НДФЛ.

На первый взгляд это может показаться странным, ведь питание кажется логичной частью командировочных расходов. Но с точки зрения Налогового кодекса, только проезд, проживание, аэропортовые сборы и суточные в пределах норм (до 700 рублей в России и до 2500 рублей за границей) освобождены от НДФЛ.

Компенсации, выходящие за эти рамки — в том числе деньги на обеды, ужины или даже кофе в аэропорту, — признаются доходом сотрудника. А значит, облагаются налогом в общем порядке. Это правило действует даже в том случае, если работодатель просто перечислил средства авансом и получил отчёт о тратах.

Для бизнеса это значит: при составлении положения о командировках важно отделять суточные от иных компенсаций. Если компания хочет возмещать питание без налоговых последствий — проще включить эти суммы в суточные выплаты и не превышать лимиты.

Совет предпринимателям: чётко регламентируйте, какие расходы покрываются в командировке и как. Учитывайте налоговые нормы, чтобы избежать штрафов за занижение базы по НДФЛ. И помните: питание — не прощённая зона, а строго проверяемая строка.