Больничный и НИОКР: почему расходы не совпадают
01.03.2026 19:10
Новости, Ведем бухгалтерию, Налогообложение, Управление бизнесом
![]()
Кажется логичным: если сотрудник занят в НИОКР, то все выплаты ему можно отнести в расходы по научным работам. Но Минфин прямо говорит обратное: пособия по временной нетрудоспособности в эту статью не попадают, даже если речь идет о ключевом разработчике.
Что говорит статья 262 НК РФ
Статья 262 НК РФ разрешает учитывать в расходах на НИОКР только те суммы, которые связаны с оплатой труда работников, фактически занятых в исследованиях и разработках. Ключевое слово – “занятых”.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период, когда сотрудник не работает и не участвует в проектах НИОКР. В табеле учета рабочего времени эти дни отражаются как больничные, а не как рабочие часы. Значит, формально привязать такие выплаты к конкретным научным работам нельзя.
Почему даже первые три дня не относятся к НИОКР
Отдельный вопрос – первые три дня болезни, которые оплачивает работодатель за счет собственных средств. На практике компании пытаются отнести эти суммы к затратам на НИОКР, аргументируя тем, что это “расходы по сотруднику проекта”. Минфин с этим не согласен.
Логика простая: пока сотрудник на больничном, он не создает результат по НИОКР, а значит, нет базы, к которой можно отнести затраты. Это не прямые расходы на исследование, а социальная гарантия, связанная с его статусом работника, и учитывать ее в смете НИОКР нельзя.
Как перестроить учет и не получить претензии
Игнорирование позиции Минфина ведет к риску: при проверке инспекция может исключить “лишние” суммы из расходов на НИОКР, снизить коэффициенты и доначислить налог на прибыль. Особенно болезненно это для компаний, которые активно используют НИОКР как инструмент оптимизации налоговой нагрузки.
Что сделать сейчас: пересмотрите методику распределения затрат на НИОКР, отдельно выделите пособия по временной нетрудоспособности, настройте учет так, чтобы больничные не попадали в научные расходы, и проверьте табели рабочего времени по ключевым участникам проектов – это поможет сохранить право на льготы по НИОКР и не потерять деньги на доначислениях налога на прибыль.