Как исправить дату рождения в трудовой книжке
Еще
53

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

03.11.2025 11:45  
Новости, Зарплата и кадры, Управление бизнесом

Роструд напомнил правила внесения изменений в трудовые книжки — в частности, если необходимо скорректировать дату рождения. Порядок ведения и хранения этих документов установлен приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, а сами разъяснения опубликованы на платформе Онлайнинспекция.рф.

Основания для исправления

Исправить дату рождения, как и фамилию, имя или отчество, можно только на основании официальных документов. Подойдут:

  • паспорт гражданина РФ;

  • свидетельство о рождении;

  • свидетельство о заключении или расторжении брака;

  • справка о смене имени.

В трудовой книжке обязательно указываются номер, дата и наименование органа, выдавшего документ-основание. Эти сведения фиксируются на внутренней стороне обложки, что обеспечивает прозрачность и достоверность внесённых изменений.

Как оформить исправление

Процедура проста, но требует аккуратности:

  1. На титульном листе одной чёткой линией зачёркивается старая дата рождения.

  2. Рядом вносится верная дата в соответствии с документом-основанием.

  3. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, подтверждающий исправление.

  4. Исправление заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации(если она используется).

Важно: исправления без ссылки на документ или без заверения считаются недействительными, что может привести к проблемам при оформлении пенсии или подтверждении трудового стажа.

Что сделать сейчас:
Проверьте правильность личных данных в трудовых книжках сотрудников. Если обнаружены ошибки, внесите корректировки в соответствии с приказом Минтруда № 320н, сохранив копии документов-оснований. Это избавит работников от бюрократических задержек при взаимодействии с ПФР или кадровыми службами.

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Как рассчитать отпускные в ноябрьские праздники 2025

Многие сотрудники планируют отпуск на ноябрь, чтобы совместить его с праздниками и продлить отдых. О...

Роструд: нельзя уволить совместителя при переводе

Роструд напомнил, что в некоторых ситуациях увольнение совместителя при переводе на его место основн...

Роструд: можно ли фотографировать приказы на отпуск

На портале Онлайнинспекция.рф опубликовано разъяснение Роструда о праве работников фотографировать к...

Минтруд: правила обеденного перерыва на работе

Минтруд России разъяснил порядок предоставления перерыва для отдыха и питания в рабочее время. Кажды...

Еще в рубрике «Управление бизнесом»
Дробление бизнеса и НДС: новые риски и контроль ФНС

В 2025 году Федеральная налоговая служба усиливает контроль за схемами дробления бизнеса и налоговым...

Налоговый кодекс 2026: отмена льгот и рост ставок

С 1 января 2026 года вступят в силу масштабные поправки в Налоговый кодекс РФ, утверждённые законопр...

Бухгалтерская отчетность 2025: новые стандарты и налоги

С 2025 года в бухгалтерском учете произошли системные изменения, затрагивающие каждую организацию — ...

Как рассчитать отпускные в ноябрьские праздники 2025

Многие сотрудники планируют отпуск на ноябрь, чтобы совместить его с праздниками и продлить отдых. О...

Дробление бизнеса и НДС: новые риски и контроль ФНС

В 2025 году Федеральная налоговая служба усиливает контроль за схемами дробления бизнеса и налоговым...

Налоговый кодекс 2026: отмена льгот и рост ставок

С 1 января 2026 года вступят в силу масштабные поправки в Налоговый кодекс РФ, утверждённые законопр...

Бухгалтерская отчетность 2025: новые стандарты и налоги

С 2025 года в бухгалтерском учете произошли системные изменения, затрагивающие каждую организацию — ...

Как рассчитать отпускные в ноябрьские праздники 2025

Многие сотрудники планируют отпуск на ноябрь, чтобы совместить его с праздниками и продлить отдых. О...

Еще по тегу «кадровый учет»
Ознакомление с ЛНА: сроки, подпись, риски

Коротко: закон не фиксирует жёсткий срок для ознакомления работников с новыми локальными актами; но ...

Приостановка работы при невыплате зарплаты: права и порядок

Если зарплату задержали больше чем на 15 дней или выплатили лишь часть, работник вправе остановить р...

Электронная трудовая: как оформить при приёме

Коротко: при найме и выборе ЭТК всё равно фиксируйте приём в бумажной книжке и в книге учёта — это к...

МРОТ 2026: повышение до 27 093 ₽ и влияние на бизнес

С 1 января 2026 года минималка вырастет до 27 093 ₽ — закон прошёл второе чтение и должен вступить в...

Еще по тегу «Минтруд»
Самозанятые получат больничные с 2026 года

С 1 января 2026 года в России запустят пилотный проект по добровольному страхованию самозанятых граж...

Минтруд повысит квоты на иностранных работников в 2026 году

Минтруд России подготовил проект постановления, предусматривающий увеличение квоты на привлечение ин...

Как правильно сообщить о несчастном случае на производстве

Минтруд России представил разъяснения по процедуре сообщения о несчастных случаях на производстве. Р...

Ночная работа: доплата не менее 20% по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс РФ устанавливает особый порядок оплаты труда в ночное время — с 22:00 до 06:00. За э...

Еще по тегу «роструд»
Совместительство в 2026: сколько договоров и часы работы

Роструд разъяснил: по общему правилу число трудовых договоров по совместительству не ограничено. Но ...

Ограничение отпуска по ТК РФ что может работодатель

Работодатель не может самовольно «урезать» отпуск, вводить лимиты по дням и заставлять дробить отдых...

Электронная трудовая: как оформить при приёме

Коротко: при найме и выборе ЭТК всё равно фиксируйте приём в бумажной книжке и в книге учёта — это к...

Разовые премии и средний заработок: что учитывать работодателю

Роструд напомнил: если такие выплаты не прописаны в системе оплаты труда, они не должны попадать в р...

Еще по тегу «трудовая книжка»
Передача трудовой книжки представителю — как оформить запись

Ситуации, когда трудовую книжку сотрудника приходится передавать не самому владельцу, а его представ...

Утеря книги учёта трудовых: как оформить всё правильно

Даже самая дисциплинированная компания может столкнуться с небрежным хаосом — например, с утерей кни...

Ошибка в документах: как не лишиться компенсации в суде

Иногда судьба компенсации решается не в кабинете бухгалтера, а в зале суда. Один случай показал это ...

Как внести изменения в ФИО в трудовой книжке

Изменили фамилию или имя? Важно не забыть про трудовую книжку — этот документ по-прежнему играет клю...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять