Как исправить дату рождения в трудовой книжке
03.11.2025 11:45
Новости, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Роструд напомнил правила внесения изменений в трудовые книжки — в частности, если необходимо скорректировать дату рождения. Порядок ведения и хранения этих документов установлен приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, а сами разъяснения опубликованы на платформе Онлайнинспекция.рф.
Основания для исправления
Исправить дату рождения, как и фамилию, имя или отчество, можно только на основании официальных документов. Подойдут:
В трудовой книжке обязательно указываются номер, дата и наименование органа, выдавшего документ-основание. Эти сведения фиксируются на внутренней стороне обложки, что обеспечивает прозрачность и достоверность внесённых изменений.
Как оформить исправление
Процедура проста, но требует аккуратности:
-
На титульном листе одной чёткой линией зачёркивается старая дата рождения.
-
Рядом вносится верная дата в соответствии с документом-основанием.
-
На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, подтверждающий исправление.
-
Исправление заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации(если она используется).
Важно: исправления без ссылки на документ или без заверения считаются недействительными, что может привести к проблемам при оформлении пенсии или подтверждении трудового стажа.
Что сделать сейчас:
Проверьте правильность личных данных в трудовых книжках сотрудников. Если обнаружены ошибки, внесите корректировки в соответствии с приказом Минтруда № 320н, сохранив копии документов-оснований. Это избавит работников от бюрократических задержек при взаимодействии с ПФР или кадровыми службами.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
