Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Роструд напомнил правила внесения изменений в трудовые книжки — в частности, если необходимо скорректировать дату рождения. Порядок ведения и хранения этих документов установлен приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, а сами разъяснения опубликованы на платформе Онлайнинспекция.рф.

Основания для исправления

Исправить дату рождения, как и фамилию, имя или отчество, можно только на основании официальных документов. Подойдут:

• паспорт гражданина РФ;

• свидетельство о рождении;

• свидетельство о заключении или расторжении брака;

• справка о смене имени.

В трудовой книжке обязательно указываются номер, дата и наименование органа, выдавшего документ-основание. Эти сведения фиксируются на внутренней стороне обложки, что обеспечивает прозрачность и достоверность внесённых изменений.

Как оформить исправление

Процедура проста, но требует аккуратности:

1. На титульном листе одной чёткой линией зачёркивается старая дата рождения.

2. Рядом вносится верная дата в соответствии с документом-основанием.

3. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, подтверждающий исправление.

4. Исправление заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации(если она используется).

Важно: исправления без ссылки на документ или без заверения считаются недействительными, что может привести к проблемам при оформлении пенсии или подтверждении трудового стажа.

Что сделать сейчас:
Проверьте правильность личных данных в трудовых книжках сотрудников. Если обнаружены ошибки, внесите корректировки в соответствии с приказом Минтруда № 320н, сохранив копии документов-оснований. Это избавит работников от бюрократических задержек при взаимодействии с ПФР или кадровыми службами.