Электронные трудовые книжки
Еще
73

Электронные трудовые книжки

04.11.2025 17:10  
Актуальные проблемы, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом

Переход на электронные трудовые книжки стал для многих работодателей испытанием на внимательность. Ведь теперь вся кадровая история сотрудника живёт не на бумаге, а в системе Социального фонда России. И если раньше можно было исправить запись в архиве, сегодня любая неточность в отчёте ЕФС-1 мгновенно попадает в базу — а значит, и в потенциальный штраф.

На первый взгляд всё просто: данные о приёме, переводе или увольнении нужно отправить в СФР не позднее следующего дня после приказа. Но в реальности бухгалтер или кадровик легко может запутаться в датах или забыть о заявлении сотрудника на переход с бумажной книжки на электронную. В итоге — предупреждение или штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП.

Почему ЭТК всё же стоит того

И всё же у цифрового формата есть очевидные плюсы. Работодателю не нужно больше хранить сотни бумажных книжек и закупать бланки строгой отчётности. Работник, в свою очередь, получает доступ к своей карьере онлайн — достаточно войти на Госуслуги и запросить выписку по форме СТД-СФР. Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажная справка.

Однако сложности остаются. Например, трудовой стаж до 2020 года нужно вносить в ЭТК по заявлению через СФР, а система всё ещё допускает ошибки в отображении данных. Кроме того, некоторые сотрудники не привыкли к тому, что «их трудовая» теперь живёт в облаке.

Как действовать работодателю

Работодателю важно помнить: если работник впервые устраивается — заводите только электронную книжку. Если у него уже есть бумажная — выбор за ним. Но стоит подать заявление о переходе, и обратной дороги нет. Вести две книжки одновременно нельзя.

Чтобы избежать недоразумений, фиксируйте заявления работников, проверяйте данные перед отправкой отчётов и используйте утверждённые формы ЕФС-1. Всё просто, если соблюдать дисциплину.

Главное — вовремя и без ошибок

ЭТК — это не просто требование закона, а шаг к цифровой прозрачности. Она избавляет бизнес от лишней бюрократии, но требует безупречной точности и внимательности к срокам.

Совет предпринимателям: настройте автоматические напоминания в кадровой системе о сроках сдачи отчётов ЕФС-1. Один день просрочки может стоить не только штрафа, но и репутации компании как надёжного работодателя.

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Правила учета туристического сбора в санаториях

Минфин России опубликовал новые разъяснения о порядке применения туристического сбора в учреждениях ...

Без первичных документов расходы не признаются

Министерство финансов России вновь подчеркнуло: без правильно оформленных первичных документовкомпан...

АУСН можно применять без счёта в уполномоченном банке

Федеральная налоговая служба уточнила правила работы в режиме автоматизированной упрощённой системы ...

Дробление бизнеса и НДС: новые риски и контроль ФНС

В 2025 году Федеральная налоговая служба усиливает контроль за схемами дробления бизнеса и налоговым...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Роструд напомнил правила внесения изменений в трудовые книжки — в частности, если необходимо скоррек...

Как рассчитать отпускные в ноябрьские праздники 2025

Многие сотрудники планируют отпуск на ноябрь, чтобы совместить его с праздниками и продлить отдых. О...

Роструд: нельзя уволить совместителя при переводе

Роструд напомнил, что в некоторых ситуациях увольнение совместителя при переводе на его место основн...

Роструд: можно ли фотографировать приказы на отпуск

На портале Онлайнинспекция.рф опубликовано разъяснение Роструда о праве работников фотографировать к...

Еще в рубрике «Управление бизнесом»
Минфин уточнил правила инвестирования средств госкомпаний

Минфин России опубликовал новые разъяснения, касающиеся порядка инвестирования временно свободных ср...

АУСН можно применять без счёта в уполномоченном банке

Федеральная налоговая служба уточнила правила работы в режиме автоматизированной упрощённой системы ...

Цифровой рубль в России: этапы внедрения до 2030 года

Правительство и Банк России уточнили график внедрения цифрового рубля — новой формы национальной вал...

КС РФ: изъятие незадекларированных товаров не равно конфискации

Конституционный суд Российской Федерации дал важное разъяснение по применению норм Кодекса об админи...

Еще в категории «Актуальные проблемы»
Основные ошибки в уведомлении по НДФЛ

Налоговая регулярно отклоняет уведомления по НДФЛ из-за мелких, но критичных ошибок. Они кажутся нез...

Как изменятся условия работы на УСН с 2026 года

С 1 января 2026 года на спецрежиме УСН могут измениться лимиты дохода, при котором возникает обязанн...

Как подготовиться к повышению НДС?

Повышение налогов — тема, которая неизменно вызывает тревогу у предпринимателей. С 1 января 2026 год...

Частота психиатрического освидетельствования работников

Тема психиатрических освидетельствований в бизнесе — тонкая. Работодатели обязаны следить за безопас...

Еще по тегу «Социальный фонд»
Стоимость страховых взносов на больничные в 2025 году для 2026

Минфин и Социальный фонд напоминают: чтобы работники и исполнители по гражданско-правовым договорам ...

Соцфонд компенсирует до 200 тысяч за рабочие места для инвалидов и ветеранов

Социальный фонд России запускает программу компенсаций работодателям, нанимающим сотрудников с инвал...

Суд обязал Социальный фонд доплатить премию из-за дискриминации

Судебная практика вновь напомнила работодателям о рисках дискриминации в оплате труда. Согласно реше...

Судебное дело о возврате переплаты больничного: резолюция суда

Судебная практика ещё раз напомнила: при выплатах за счет Социального фонда важно учитывать все дохо...

Еще по тегу «трудовое право»
Роструд: можно ли фотографировать приказы на отпуск

На портале Онлайнинспекция.рф опубликовано разъяснение Роструда о праве работников фотографировать к...

Неуведомление о приеме бывшего госслужащего — серьёзное нарушение

Судебная практика напомнила работодателям: при трудоустройстве бывших государственных служащих необх...

С 1 сентября новые правила расчёта средней зарплаты

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которое м...

Возврат пенсионера на работу: когда отказ законен и почему

История с пенсионером, который после увольнения в июле 2022 года попытался снова устроиться на прежн...

Подписаться
Уведомление о
guest
1 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Николай

Переход на электронные трудовые книжки — это, конечно, шаг вперед, но не такой уж и легкий. Как ни крути, для бухгалтеров и кадровиков это настоящая проверка на стойкость и внимательность. Ошибка в отчете ЕФС-1, и вот вам уже не просто моральный, а совершенно реальный финансовый ущерб в виде штрафа до 50 000 рублей. Вспоминается старая пословица: «осторожность — мать мудрости», но, похоже, в нашем случае это больше похоже на «осторожность — мать штрафов». С другой стороны, давайте не будем забывать про плюсы. Электронные трудовые книжки избавляют от необходимости хранить пыльные стопки бумаги и позволят работникам быть на шаг впереди, имея… Подробнее »

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять