Премия во время отпуска и больничного: могут ли её снять

Премию действительно могут уменьшить или не выплатить, если в период премирования работник был в отпуске или на больничном. Но сделать это можно только тогда, когда такие правила заранее и чётко прописаны в документах, а не придуманы задним числом.

Когда законно не платить премию

По Трудовому кодексу РФ работодатель вправе сам устанавливать систему оплаты труда, в том числе условия и показатели премирования. В внутренние положения можно заложить зависимость премии от фактической отработки времени: был работник в отпуске, на больничном или отсутствовал по другим причинам – размер премии снижается или не начисляется вовсе.

Ключевой момент: эти критерии должны быть прямо указаны в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном положении об оплате труда. Тогда, если человек отсутствовал в период, за который начисляется премия, работодатель вправе уменьшить её или отказать в выплате, ссылаясь на заранее известные правила, а не на “субъективное настроение руководителя”.

Как правильно оформить правила премирования

Части 1 и 2 статьи 135 ТК РФ требуют, чтобы система оплаты труда, включая премии, была зафиксирована в локальных актах и доведена до сотрудников под подпись. В документах стоит прописать:

• показатели, при выполнении которых выплачивается премия;
• влияние отпусков, больничных, простоев и других периодов отсутствия;
• порядок расчёта и возможного снижения размера премии.

Чем конкретнее формулировки, тем меньше споров. Если критерии размыты (“по решению руководства”), работнику проще оспорить отказ в премии как произвольный.

Что сделать сейчас: пересмотреть трудовые договоры и положения об оплате труда, отдельно прописать, как отпуск и больничный влияют на размер премии, ознакомить сотрудников с обновлёнными правилами под подпись и применять их последовательно, а не выборочно. Это снизит риск конфликтов и жалоб в инспекцию труда.