Самозанятые в штате: когда бумажная отчётность больше не работает

Счёт пошёл на единицы: самозанятых теперь включают в среднесписочную численность, и это напрямую влияет на формат сдачи отчётности. Формально люди у вас не в штате, но для контролёров они уже часть “команды” при подсчёте численности.

Самозанятые теперь учитываются при расчёте численности

Раньше самозанятых спокойно выводили за скобки: они не считались застрахованными лицами, не попадали в статистику по численности, а значит, не влияли на обязанности по электронному документообороту. Теперь подход меняется.

По новым правилам при определении численности работников нужно учитывать и самозанятых, которые фактически задействованы в деятельности компании. Если общее количество людей, с которыми вы работаете (штат + внешние исполнители со статусом самозанятого), превышает 10 человек, сдавать отчётность придётся только в электронном виде и с использованием квалифицированной электронной подписи.

Соцфонд: когда можно ещё на бумаге

Для отчётности в социальные фонды сохраняется развилка: при численности менее 10 человек за отчётный период можно выбрать бумажный формат или электронный. Но как только суммарная численность вместе с самозанятыми “перешагивает” порог, бумажный вариант перестаёт быть законной опцией.

То есть один дополнительный самозанятый программист, курьер или дизайнер может незаметно перевести компанию в режим обязательного электронного взаимодействия. И уже неважно, оформлен он по трудовому договору или работает по договору гражданско-правового характера со статусом самозанятого.

Что сделать сейчас:

Пересчитать общую численность с учётом всех самозанятых исполнителей, проверить, не перешагнули ли вы порог в 10 человек, настроить электронную сдачу отчётности (ЭДО, квалифицированная подпись, ответственные сотрудники), а в локальных документах и регламентах закрепить новый порядок учёта самозанятых. Это поможет не сорвать сроки отчётности и избежать штрафов за неправильный формат подачи.