Документы после увольнения: что работодатель обязан выдать

Бывший сотрудник вправе запросить документы, связанные с его работой, и получить их бесплатно. Работодатель должен подготовить их не позднее трех рабочих дней со дня письменного заявления.

Какие документы можно запросить

Статья 62 ТК РФ называет копии приказов о приеме, переводах и увольнении, выписку из трудовой книжки, справки о зарплате, страховых взносах и периоде работы. Перечень не закрытый: можно запросить и другие документы, если они непосредственно связаны с трудовой деятельностью человека.

Право сохраняется и после увольнения. Но работодатель не обязан выдавать любой внутренний документ компании только по требованию бывшего сотрудника. Важна его связь с работой заявителя.

Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены бесплатно. При кадровом электронном документообороте документы могут выдаваться и в электронной форме по правилам ТК РФ.

Что грозит за отказ или просрочку

Необоснованный отказ или нарушение срока может повлечь ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП предусмотрены предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Работодателю стоит регистрировать заявление в день поступления и фиксировать выдачу документов. Так проще подтвердить соблюдение срока.