Зачем нужна аттестация сотрудников компании

28.06.2019 15:45  
Статьи, Зарплата и кадры

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Как это ни банально звучит, но ведь, действительно, «Кадры решают всё!» -именно поэтому на каждом предприятии установлен свой порядок проведения аттестации. Какие правила нужно учитывать руководству при проверке сотрудников на соответствие занимаемой должности. Какие виды аттестации обычно выбирают из многих? Почему особое внимание нужно уделять составу аттестационной комиссии?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Сегодня внимание владельцев компаний к персоналу явно повышенное, ведь для обеспечения конкурентоспособности нужно иметь высокопрофессиональные кадры с соответствующим бизнесу уровнем подготовки. Вот почему так необходима регулярная аттестация персонала, порядок которой указан в «Положении об аттестации сотрудников».

Правила проведения аттестации работников на предприятиях

Проверка персонала на соответствие занимаемой должности и профпригодность должна проводиться в организации периодически не реже раза в три года. Однако, каждая компания вправе самостоятельно определять и утверждать свои графики, которые прописываются в корпоративных документах. В любом случае по общим правилам аттестации не подлежат новички, не проработавшие в компании и года, 60-летние пенсионеры, беременные сотрудницы и разумеется, уже ушедшие в декрет. В последнее время уделяется большое внимание аттестации соцработников, поскольку в этой ответственной сфере нужны только квалифицированные специалисты для оказания услуг своим подопечным – беспомощным инвалидам или старикам (особенно актуально после появления в стране отдельного вида предпринимательства – социального). Особый порядок существует, к примеру, у медработников, которые могут сами инициировать аттестацию и добровольно пройти экзамен для повышения категории, чтобы получать более достойную зарплату. В таких случаях проверку проводит специально образованная комиссия из наиболее компетентных сотрудников организации.

Какие виды аттестации сотрудников бывают

Форматов проверки на соответствие довольно много, применяют и комбинированные варианты, хотя основными являются три вида экзаменов:

1. Индивидуальное собеседование проводит обычно шеф, который выясняет у сотрудника возникающие в его работе проблемы, и способы их решения на пользу общему делу. По итогам подробного разговора составляется отзыв-характеристика на сотрудника.
2. Коллегиальное собеседование проводит специальная аттестационная комиссия, которая после отчёта сотрудника о своих должностных обязанностях и возникающих проблемах в работе может задавать уточняющие вопросы. После беседы комиссия определяет соответствие испытуемого своей должности и уровень его профподготовки.
3. Письменное тестирование персонала в формате вопросника считается наиболее объективным видом проверки, поскольку исключается субъективный фактор. Но сам процесс довольно затратный, ведь нужно подготовить тесты, обработать массу анкет, анализировать полученные ответы, и только потом составить характеристику на отдельного сотрудника. Сейчас в помощь руководителям компаний специальные сервисы предлагают различные программы, позволяющие создать тестовые опросы, которые можно пройти на своих смартфонах в любом месте и в удобное время. Потом все полученные результаты автоматически сводятся в итоговые отчёты.

Каким должен быть порядок проведения аттестации

После составления локального нормативного акта, который сотрудники должны обязательно изучить и поставить свои подписи, документ утверждает руководитель компании. Затем приказом по организации утверждается сформированная из специалистов аттестационная комиссия (если есть профсоюз, включение его представителя обязательно, иначе результаты экзамена могут и не признать). Аттестацию нужно проводить строго по утверждённому шефом графику, а заключение оформляют в виде протокола. По итогам составляется сводный отчёт для принятия руководителем окончательного решения по каждому сотруднику – соответствует он занимаемой должности, или нет. Для обеспечения объективности результатов членов аттестационной комиссии (желательно авторитетных профессионалов) должно быть – чем больше, тем лучше, поскольку число по нормативному акту не ограничено. Бывает, понизили профессиональному сотруднику категорию – он пожаловался директору, а потом выяснилось, в комиссии не было ни одного компетентного человека, способного оценить деловые качества узкопрофильного специалиста.

Метки данного материала:

• аттестация
• кадры
• персонал