«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Зачем нужна аттестация сотрудников компании

28.06.2019 15:45  
Зарплата и кадры, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Как это ни банально звучит, но ведь, действительно, «Кадры решают всё!» -именно поэтому на каждом предприятии установлен свой порядок проведения аттестации. Какие правила нужно учитывать руководству при проверке сотрудников на соответствие занимаемой должности. Какие виды аттестации обычно выбирают из многих? Почему особое внимание нужно уделять составу аттестационной комиссии?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Сегодня внимание владельцев компаний к персоналу явно повышенное, ведь для обеспечения конкурентоспособности нужно иметь высокопрофессиональные кадры с соответствующим бизнесу уровнем подготовки. Вот почему так необходима регулярная аттестация персонала, порядок которой указан в «Положении об аттестации сотрудников».


Правила проведения аттестации работников на предприятиях

Проверка персонала на соответствие занимаемой должности и профпригодность должна проводиться в организации периодически не реже раза в три года. Однако, каждая компания вправе самостоятельно определять и утверждать свои графики, которые прописываются в корпоративных документах. В любом случае по общим правилам аттестации не подлежат новички, не проработавшие в компании и года, 60-летние пенсионеры, беременные сотрудницы и разумеется, уже ушедшие в декрет. В последнее время уделяется большое внимание аттестации соцработников, поскольку в этой ответственной сфере нужны только квалифицированные специалисты для оказания услуг своим подопечным – беспомощным инвалидам или старикам (особенно актуально после появления в стране отдельного вида предпринимательства – социального). Особый порядок существует, к примеру, у медработников, которые могут сами инициировать аттестацию и добровольно пройти экзамен для повышения категории, чтобы получать более достойную зарплату. В таких случаях проверку проводит специально образованная комиссия из наиболее компетентных сотрудников организации.

Какие виды аттестации сотрудников бывают

Форматов проверки на соответствие довольно много, применяют и комбинированные варианты, хотя основными являются три вида экзаменов:

  1. Индивидуальное собеседование проводит обычно шеф, который выясняет у сотрудника возникающие в его работе проблемы, и способы их решения на пользу общему делу. По итогам подробного разговора составляется отзыв-характеристика на сотрудника.
  2. Коллегиальное собеседование проводит специальная аттестационная комиссия, которая после отчёта сотрудника о своих должностных обязанностях и возникающих проблемах в работе может задавать уточняющие вопросы. После беседы комиссия определяет соответствие испытуемого своей должности и уровень его профподготовки.
  3. Письменное тестирование персонала в формате вопросника считается наиболее объективным видом проверки, поскольку исключается субъективный фактор. Но сам процесс довольно затратный, ведь нужно подготовить тесты, обработать массу анкет, анализировать полученные ответы, и только потом составить характеристику на отдельного сотрудника. Сейчас в помощь руководителям компаний специальные сервисы предлагают различные программы, позволяющие создать тестовые опросы, которые можно пройти на своих смартфонах в любом месте и в удобное время. Потом все полученные результаты автоматически сводятся в итоговые отчёты.

Каким должен быть порядок проведения аттестации

После составления локального нормативного акта, который сотрудники должны обязательно изучить и поставить свои подписи, документ утверждает руководитель компании. Затем приказом по организации утверждается сформированная из специалистов аттестационная комиссия (если есть профсоюз, включение его представителя обязательно, иначе результаты экзамена могут и не признать). Аттестацию нужно проводить строго по утверждённому шефом графику, а заключение оформляют в виде протокола. По итогам составляется сводный отчёт для принятия руководителем окончательного решения по каждому сотруднику — соответствует он занимаемой должности, или нет. Для обеспечения объективности результатов членов аттестационной комиссии (желательно авторитетных профессионалов) должно быть — чем больше, тем лучше, поскольку число по нормативному акту не ограничено. Бывает, понизили профессиональному сотруднику категорию – он пожаловался директору, а потом выяснилось, в комиссии не было ни одного компетентного человека, способного оценить деловые качества узкопрофильного специалиста.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»
Работодателям запрещено оставлять трудовые сотрудников в кадрах
На сайте Роструда можно ознакомиться с напоминанием инспекторов: трудовых книжек в личных делах сотрудников не должно быть, иначе компанию могут оштрафовать.   Когда человек устраивается на работу, он предъявляет отделу кадров пакет нужных документов: обязательный перечень состоит из паспорта, ...
Как правильно вести личные дела в кадрах
  ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Личные дела в коммерческих организациях заводить вовсе не обязательно, и всё же лучше открыть досье на каждого сотрудника, поскольку хранить его документы в одной папке довольно удобно. Но вот как правильно вести личное дело человека в течение трудовой ...
Новая обязанность работодателей перед ПФР
С 1 января 2020 года у кадровиков появится ещё одна забота — руководители компаний должны будут предоставлять в Пенсионный фонд подробные данные о своих сотрудниках. Соответствующий законопроект Кабмина Госдума принимает уже на осенней сессии (№ 748744-7) В пенсионный лицевой счёт каждого ...
Последние материалы на сайте
Обеспечение гарантийных обязательств
Обеспечение гарантийных обязательств: сроки, способы, размеры
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Участие в тендере требует от компании определенных финансовых затрат. Как обеспечиваются гарантийные обязательства? Что изменилось в обеспечительных мерах в 2019 году? Как избежать финансовых ошибок при участии в закупках?     КАК? Анализ. Стратегии. ...
Зачем нужна сертификация производства
Сертификация производства: зачем она нужна и как осуществляется
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Предприниматель запускает производство продукции. Должен ли он это производство сертифицировать? Стоит ли игра свеч, что дает наличие сертификата? Как пройти процедуру сертификации и нужно ли каким-то образом готовить к ней производство?     КАК? Анализ. ...
Сертификация китайского импорта
Сертификация китайского импорта: что изменилось в 2019 году
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Импорт товаров из Китая – перспективный бизнес. Но как быть с сертификацией, условия которой претерпели изменения в I квартале 2019? К каким сложностям следует быть готовым предпринимателям? Есть ли способ обойти бюрократию и сэкономить средства?    КАК? ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»