«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как правильно выплачивать отпускные в 2019 году

23.08.2019 18:00  
Зарплата и кадры, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Теперь бухгалтеры организаций должны учитывать последние изменения в правилах расчёта и выплаты сотрудникам отпускных, чтобы избежать перерасчётов и штрафных санкций. Какие основные изменения появились в трудовом законодательстве для предоставления ежегодного отпуска?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

В порядке предоставления отпуска появились два основных изменения: увеличился федеральный МРОТ, который автоматически повысил размер отпускных выплат, а также узаконено право многодетных сотрудников уходить в отпуск вне графика.

  1. Теперь минималка составляет 11 280 руб. (в регионах может быть значительно больше), а значит положенный отдых должен оплачиваться из средней зарплаты, которая никак не может опускаться ниже установленного минимума. Если сотрудник работает в режиме сокращённого дня на полставки, средняя зарплата для расчёта отпускных должна быть не менее 5 640 руб.
  2. Уходить в отпуск не по графику вправе родители, у которых воспитываются трое и более детей до 12-летнего возраста. Многодетный сотрудник (мать или отец) может в любое для него удобное время получить отпуск, но заявление должно быть написано не позднее 3-х календарных дней до ухода на отдых.

Кто ещё имеет право получения отпуска вне графика

По закону новый сотрудник может получить отпуск лишь спустя полгода непрерывной работы на предприятии. Однако, право отдыхать без отработки и вне графика имеют следующие категории льготников:

— работники моложе 18-летнего возраста;

— жёны военнослужащих;

— родители детей-инвалидов;

— сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев;

— женщины перед уходом в декрет и после него;

— мужья во время декретного отпуска жён;

— ветераны и чернобыльцы.

Как нужно рассчитывать отпускные

После определения расчётного периода подсчитывается заработок работника, потом средняя дневная зарплата – в итоге получается размер отпускных, независимо от полного или неполного рабочего дня (на полставки). Ошибочные расчёты могут привести к переплате или сокращению отпускных, тогда излишек можно вернуть только с согласия сотрудника. Если отпускные оказались меньше положенного, придётся доплачивать разницу с процентами за задержку. Минтруд напоминает, отпускные нужно выплачивать не позднее 3-х календарных дней до ухода на отдых, иначе компанию оштрафуют и заставят уплатить проценты за просрочку. Чиновники планируют увеличить срок выплаты денег до 3-х рабочих дней, хотя делать это досрочно бухгалтерам не запрещается.

 Как компенсируется неиспользованный отпуск

Если не отгулять положенный отпуск, денежная компенсация возможна только при увольнении – сумма рассчитывается так же, как и отпускные. Когда сотрудник продолжает работать, компенсировать можно только те дни, которые составляли удлинённый или дополнительный отпуск (это не касается несовершеннолетних и беременных – денежная компенсация запрещена). Если работник решил уйти в отпуск, отгулять и уволиться, компания решает сама – предоставлять такой отпуск, или нет. Когда вынесено положительное решение, приказ оформляется на основании одного заявления об отпуске с последующим увольнением. Но есть исключение: когда сотрудника увольняют по статье, отпуск ему не дадут, а лишь компенсируют неиспользованные дни.

Если сотрудник заболел во время отпуска, работодатель оплачивает его больничный, а положенный отдых продлевается или переносится на другое время. Однако, когда заболевает ребёнок отпускника, больничный не оплачивается. Приказ об изменении срока отпуска в связи с болезнью обычно издаётся на основании устного сообщения сотрудника.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»
Работодателям запрещено оставлять трудовые сотрудников в кадрах
На сайте Роструда можно ознакомиться с напоминанием инспекторов: трудовых книжек в личных делах сотрудников не должно быть, иначе компанию могут оштрафовать.   Когда человек устраивается на работу, он предъявляет отделу кадров пакет нужных документов: обязательный перечень состоит из паспорта, ...
Как правильно вести личные дела в кадрах
  ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Личные дела в коммерческих организациях заводить вовсе не обязательно, и всё же лучше открыть досье на каждого сотрудника, поскольку хранить его документы в одной папке довольно удобно. Но вот как правильно вести личное дело человека в течение трудовой ...
Новая обязанность работодателей перед ПФР
С 1 января 2020 года у кадровиков появится ещё одна забота — руководители компаний должны будут предоставлять в Пенсионный фонд подробные данные о своих сотрудниках. Соответствующий законопроект Кабмина Госдума принимает уже на осенней сессии (№ 748744-7) В пенсионный лицевой счёт каждого ...
Последние материалы на сайте
Варианты организации бухучёта в ООО
  Налоговая оптимизация достигается с помощью создания группы дочерних фирм – это т.н. «дробление бизнеса» в компании на законных основаниях для серьёзной экономии на налоговых платежах. После обоснованного перехода на работу с «дочками» преимущества будут очевидны:       — превышения ...
Кто является резидентом или нерезидентом для уплаты налогов
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Для компании и персонала подтверждение статуса сотрудника для уплаты НДФЛ всегда актуально, ведь подоходный с зарплаты нужно удерживать по нужной ставке. Как не допустить уплаты налога в двойном размере — в нашей стране и за границей?      КАК? Анализ. ...
Как изменится упрощенка в 2020 году
Как изменится упрощёнка в 2020 году
Кабмин планирует внести в УСН новые ставки и изменить условия использования спецрежима для организаций и ИП.    Упрощёнку нельзя будет использовать тем компаниям и ИП, если их доход превысит 200 млн. руб. или в штате окажется более 130 сотрудников. В налоговых ставках появится ещё два тарифа ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»