Удержание отпускных при увольнении: сколько можно вернуть

Если сотрудник использовал отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, работодатель вправе удержать часть ранее выплаченных отпускных. Но удержание ограничено законом, а при некоторых основаниях увольнения оно вообще запрещено.

Когда можно удержать отпускные

Право работодателя закреплено в статье 137 ТК РФ. Удержание возможно за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник уже использовал их авансом. При этом общий размер удержаний при выплате зарплаты по общему правилу не должен превышать 20% суммы, причитающейся сотруднику, – это требование статьи 138 ТК РФ.

Есть исключения. Удерживать отпускные нельзя, например, при увольнении из-за ликвидации организации или сокращения численности либо штата. Запрет действует и при некоторых других основаниях, прямо перечисленных в статье 137 ТК РФ.

Роструд указывает, что решение об удержании оформляют приказом работодателя. Само удержание – право, а не обязанность компании.

Что делать с суммой сверх 20%

Если при окончательном расчете 20% недостаточно для погашения всей задолженности, автоматически удержать остаток нельзя. Работник вправе вернуть его добровольно.

Через суд взыскать оставшиеся отпускные только потому, что отпуск был предоставлен авансом, по общему правилу нельзя. Такой вывод Верховный Суд РФ сделал в определении № 69-КГ13-6: недостаточность суммы окончательного расчета сама по себе не создает оснований для взыскания задолженности. Поэтому формулировка «остаток придется взыскивать через суд» неверна.