Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Таблица сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2025 году
| Категория документов | Нормативная база | Срок хранения | Удобная формула расчёта |
|---|---|---|---|
| 1. Первичные бухгалтерские документы | ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 НК РФ, ст. 23 |
5 лет | Дата последней операции + 5 полных календарных лет Например, если операция совершена в 2025 году, период хранения считается с конца 2025 года и заканчивается 31.12.2030 |
| 2. Налоговые регистры, декларации, расчёты по налогам и взносам | НК РФ, ст. 23 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 |
5 лет | Дата окончания налогового периода + 5 полных календарных лет Если декларация подана в 2025 году (за 2024 год), срок хранения – до 31.12.2030 |
| 3. Документы, подтверждающие убытки (перенос убытков) | НК РФ, ст. 283 (правила учёта убытков) Письмо Минфина № 03-03-06/3/5632 |
Хранить до полного списания убытка (если убыток уменьшает налоговую базу) При неиспользовании убытка – 5 лет |
Дата последнего использования убытка в расчётах + 5 полных календарных лет Либо общая схема «5 лет» (если убыток не переносится) |
| 4. Документы по дебиторской задолженности | НК РФ, ст. 23 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 |
5 лет, начиная с момента признания долга безнадёжным | Дата признания долга безнадёжным + 5 полных календарных лет |
| 5. Документы об объектах основных средств (ОС) | Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 |
5 лет с даты, когда амортизация по ОС прекращена | Дата окончания амортизации + 5 полных календарных лет |
| 6. Счета-фактуры | НК РФ, ст. 169–172 | 5 лет При подаче вычета по НДС – до 8 лет |
Дата выставления счёта-фактуры + 5 полных календарных лет (увеличение до 8 лет при необходимости подтверждения вычета) |
| 7. Документы, связанные с обучением (договора, подтверждения оплаты и пр.) | НК РФ, ст. 219 (соц. вычеты) Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 |
В течение срока действия договора + 1 год после окончания, но не менее 4 лет | Максимум из (Дата окончания договора + 1 год) и (4 полных календарных года с даты окончания договора) |
| 8. Кадровые документы (трудовые контракты, приказы и пр.) | Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 ТК РФ (общие требования) |
От 5 до 50/75 лет (в зависимости от категории кадровых документов) (для расчётов по налогам и взносам — не менее 5 лет) |
Дата расторжения трудового договора + 5 лет (минимально для налогового учёта) (При более длительных сроках – см. специальные нормы кадрового учёта) |
Ключевые моменты для предпринимателя
- Единая точка отсчёта: чаще всего срок считается не от даты создания документа, а от даты, когда документ последний раз был задействован или завершён (операция, договор, амортизация и т.п.).
- Приоритет более строгого требования: если нормы разных законов расходятся, действует более длительный срок.
- Единые правила для бумажных и электронных форм: законодательство требует хранить документы в безопасном виде, независимо от носителя.
Длительное хранение: определённые категории (например, кадровые) могут иметь увеличенный срок хранения свыше 5 лет по архивным правилам.
Резюме публикации
Название статьи
Таблица сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2025 году
Описание статьиВ новой статье расскажем про сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов в 2025 году