| 1. Первичные бухгалтерские документы |
ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29
НК РФ, ст. 23 |
5 лет |
Дата последней операции + 5 полных календарных лет
Например, если операция совершена в 2025 году, период хранения считается с конца 2025 года и заканчивается 31.12.2030 |
| 2. Налоговые регистры, декларации, расчёты по налогам и взносам |
НК РФ, ст. 23
ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 |
5 лет |
Дата окончания налогового периода + 5 полных календарных лет
Если декларация подана в 2025 году (за 2024 год), срок хранения – до 31.12.2030 |
| 3. Документы, подтверждающие убытки (перенос убытков) |
НК РФ, ст. 283 (правила учёта убытков)
Письмо Минфина № 03-03-06/3/5632 |
Хранить до полного списания убытка (если убыток уменьшает налоговую базу)
При неиспользовании убытка – 5 лет |
Дата последнего использования убытка в расчётах + 5 полных календарных лет
Либо общая схема «5 лет» (если убыток не переносится) |
| 4. Документы по дебиторской задолженности |
НК РФ, ст. 23
ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 |
5 лет, начиная с момента признания долга безнадёжным |
Дата признания долга безнадёжным + 5 полных календарных лет |
| 5. Документы об объектах основных средств (ОС) |
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», ст. 29 |
5 лет с даты, когда амортизация по ОС прекращена |
Дата окончания амортизации + 5 полных календарных лет |
| 6. Счета-фактуры |
НК РФ, ст. 169–172 |
5 лет
При подаче вычета по НДС – до 8 лет |
Дата выставления счёта-фактуры + 5 полных календарных лет
(увеличение до 8 лет при необходимости подтверждения вычета) |
| 7. Документы, связанные с обучением (договора, подтверждения оплаты и пр.) |
НК РФ, ст. 219 (соц. вычеты)
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 |
В течение срока действия договора + 1 год после окончания, но не менее 4 лет |
Максимум из (Дата окончания договора + 1 год) и (4 полных календарных года с даты окончания договора) |
| 8. Кадровые документы (трудовые контракты, приказы и пр.) |
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
ТК РФ (общие требования) |
От 5 до 50/75 лет (в зависимости от категории кадровых документов)
(для расчётов по налогам и взносам — не менее 5 лет) |
Дата расторжения трудового договора + 5 лет (минимально для налогового учёта)
(При более длительных сроках – см. специальные нормы кадрового учёта) |
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
