Расчетный листок после увольнения: как выдать правильно

Бывший работник вправе запросить расчетный листок за период работы, а работодатель должен предоставить его бесплатно. Категорический запрет на электронную форму неверен – способ выдачи зависит от того, используется ли у работодателя кадровый электронный документооборот.

В какой срок нужно выдать расчетный листок

Расчетный листок содержит сведения о начисленной зарплате, удержаниях и итоговой сумме выплаты. Обязанность знакомить работника с этими данными установлена статьей 136 ТК РФ.

После увольнения расчетный листок можно запросить как документ, связанный с работой. По статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать такие документы или заверенные копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Перечень документов в этой статье открытый, поэтому правило распространяется и на расчетные листки за прошлые периоды.

Бумажный документ можно вручить лично либо направить способом, который позволяет подтвердить передачу. Для работодателя важно сохранить заявление, дату его получения и доказательство выдачи.

Можно ли отправить документ электронно

Обычная отправка файла на личную электронную почту не является универсальным способом. Если в отношении документов действует кадровый ЭДО, статья 22.3 ТК РФ разрешает предоставить электронный документ способом, указанным работником в заявлении, с соблюдением установленного порядка.

Без КЭДО безопаснее подготовить заверенную бумажную копию. Для дистанционных работников действует специальное правило: по их заявлению копии могут предоставляться в электронной форме.