Расчетный листок после увольнения: как выдать бывшему работнику

При окончательном расчете работодатель обязан сообщить сотруднику, из чего сложились выплаты и удержания. Если расчетный листок понадобился уже после увольнения, бывший работник вправе запросить копию документа, связанного с работой.

Когда нужно выдать расчетный листок

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя извещать сотрудника о начислениях, удержаниях и общей сумме выплаты. Роструд разъяснил, что при увольнении расчетный листок нужно выдать в день окончательного расчета – как правило, в последний рабочий день.

Если бывший сотрудник позднее запросил расчетные листки за прошлые периоды, применяется статья 62 ТК РФ. По письменному заявлению копии документов, связанных с работой, предоставляют бесплатно не позднее трех рабочих дней. Расчетные листки также относятся к документам, которые можно запросить за предыдущие периоды.

Можно ли отправить документ по электронной почте

Утверждение, что электронная отправка запрещена всегда, неверно. Минтруд России указывает: расчетный листок можно направлять электронно, если у работодателя введен кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Без КЭДО безопасный вариант – передать бумажную копию лично либо направить ее почтой.

Расчетный листок содержит персональные данные, поэтому работодателю важно исключить доступ посторонних и сохранить подтверждение передачи документа. Простое согласие сотрудника на обычную электронную почту само по себе не заменяет требования к КЭДО.