Нюансы ведения журнала учета на медосмотр работников

На сайте Онлайнинспекция.рф Роструд опубликовал рекомендации по ведению журнала учёта направлений на медицинский осмотр. Работодатель должен не только выдавать направления под подпись, но и фиксировать каждое из них в журнале — бумажном или электронном.

Как правильно организовать медосмотр сотрудников

Роструд напомнил: проведение медицинских осмотров регулируется приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н. Для их организации работодатель обязан заключить договор с медицинским учреждением, имеющим лицензию на проведение таких обследований.
Каждому сотруднику, направляемому на медосмотр, необходимо вручить официальное направление, оформленное под подпись. Этот документ подтверждает, что работник уведомлён о необходимости прохождения осмотра и ознакомлен с датой и местом его проведения.

Зачем нужен журнал учёта направлений

Для контроля за своевременной выдачей и прохождением медосмотров работодатель обязан вести журнал учёта направлений.
Он может быть оформлен:

• в бумажном виде — с подписями работников при получении направления;

• в электронном виде — при наличии внутренней системы документооборота.

Журнал служит доказательством выполнения работодателем обязанностей по охране труда. Его отсутствие может рассматриваться как нарушение и повлечь штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Что сделать сейчас:

Проверьте наличие журнала учёта направлений на медосмотр и актуальность договора с медучреждением. Убедитесь, что каждое направление оформлено под подпись. Включите порядок ведения журнала в локальные акты по охране труда — это поможет избежать претензий при проверке Роструда.