Журнал несчастных случаев: как вести и сколько хранить

Производственные травмы — тема, к которой бизнес относится с особой ответственностью. И не только с этической точки зрения, но и с юридической. Вести журнал регистрации несчастных случаев на рабочем месте — обязанность, установленная законодательством.

Приказ Минтруда от 20 апреля 2022 года №223н утвердил форму №11, по которой работодатели фиксируют каждое происшествие с получением травмы. Независимо от степени тяжести инцидент подлежит обязательной регистрации. Причём важно понимать: отсутствие записи даже о лёгкой травме может обернуться штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов.

Отдельное внимание — срокам хранения. Согласно статье 230.1 Трудового кодекса РФ, журнал нужно хранить не менее 45 лет. При ликвидации компании или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя документы передаются в государственный архив. А если бизнес переходит к правопреемнику — ему же переходят и все документы по охране труда, включая этот журнал.

Совет предпринимателям: не откладывайте ведение журнала «на потом». Заводите его сразу, как только появляются первые сотрудники. Отсутствие документа при проверке инспекции труда может привести к крупным штрафам и административной ответственности.