Временного работника на постоянную должность: как оформить перевод

Когда нужно успеть с переводом

Срочный трудовой договор часто заключают на время отсутствия основного работника: декрет, больничный, отпуск, длительная командировка. Пока основной сотрудник не вышел, временный работник спокойно выполняет обязанности. Но срок такого договора привязан не к удобной дате в календаре, а к событию – возвращению основного сотрудника.

И вот здесь возникает кадровая развилка. Компания хочет оставить временного работника, потому что он уже знает процессы, клиентов, склад, учет или программу. Это разумно. Но одного желания мало: до выхода основного работника нужно оформить письменное соглашение.

Если постоянная должность другая, меняют трудовую функцию и, при необходимости, условия оплаты, подразделение, режим работы. Если работник остается в штате уже без временного характера, в соглашении также фиксируют изменение срока договора. Все это делается только по согласию сторон. Работодатель не может просто издать приказ и «переставить» человека на постоянное место.

Какие документы подготовить

Безопасный набор выглядит так: заявление или согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе, обновленные кадровые сведения и документы по оплате труда. Если меняется должность, проверьте штатное расписание. Если меняется зарплата – сверяйте договор, положение об оплате труда и приказ, чтобы цифры не спорили друг с другом.

Лучше не тянуть до последнего часа. Формально соглашение можно подписать незадолго до выхода основного работника, но на практике спешка рождает ошибки: неверная дата, старое название должности, забытая ставка, отсутствие подписи сотрудника. Потом выясняется, что временный договор уже прекратился, а перевод как будто повис в воздухе.

Если документы не успели оформить до возвращения основного сотрудника, работодателю придется прекращать срочный договор и заново принимать человека на работу. Это длиннее, рискованнее и заметнее для учета.