Когда не подают форму ЕФС-1 при изменении ставки
30.10.2025 19:25
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Социальный фонд России напомнил, что форма ЕФС-1 не подаётся, если у сотрудника, уже работающего на неполной ставке, изменяется лишь доля рабочего времени — например, с 0,25 на 0,75. Такие изменения не считаются кадровыми событиями, требующими регистрации в отчётности.
Когда форма ЕФС-1 обязательна
Согласно разъяснениям СФР, форму ЕФС-1 подают только при существенных кадровых изменениях:
-
приёме нового сотрудника;
-
увольнении;
-
переводе на другую постоянную должность;
-
первом переводе на неполное рабочее время.
В разделе 1.1 формы в таких случаях указывают код кадрового события — «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» — и отметку «НЕПД» (неполное рабочее время). Если же корректируется только объём ставки без изменения трудовой функции и условий договора, отчётность не требуется.
Почему это важно
Отказ от подачи формы в подобных ситуациях снижает риск ошибок и избыточной отчётности. Работодателям достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с новой долей ставки и издать приказ о внесении изменений. Эти документы будут достаточным подтверждением для СФР при проверке.
Что сделать сейчас:
Проверьте внутренние кадровые процессы: если изменения касаются только процента ставки, не направляйте форму ЕФС-1. Но при первом переходе сотрудника на неполное время подача отчётности обязательна.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Статья подчеркивает важный нюанс в отчетности по форме ЕФС-1, который, казалось бы, может показаться незначительным, но на самом деле имеет серьезные последствия для бизнеса. Изменение доли рабочего времени — это не кадровое событие, и работодатели должны помнить об этом, чтобы избежать излишней отчетности. Подача формы в таких случаях лишь увеличивает риск ошибок и ненужной бюрократии.
К тому же, важно не забывать о необходимости подать форму при первом переводе сотрудника на неполное рабочее время. Это тот момент, который может легко ускользнуть от внимания, но он критически важен для соблюдения законодательства. Если не предоставить необходимую документацию, это может повлечь за собой неприятные последствия в будущем.
Рекомендую всем работодателям пересмотреть свои внутренние процессы и убедиться, что они понимают, какие изменения требуют отчетности, а какие нет. Это не только поможет избежать лишних проблем, но и сэкономит время и ресурсы. В конечном итоге, грамотное управление кадровыми процессами — это залог успешного ведения бизнеса.