Когда не подают форму ЕФС-1 при изменении ставки

Социальный фонд России напомнил, что форма ЕФС-1 не подаётся, если у сотрудника, уже работающего на неполной ставке, изменяется лишь доля рабочего времени — например, с 0,25 на 0,75. Такие изменения не считаются кадровыми событиями, требующими регистрации в отчётности.

Когда форма ЕФС-1 обязательна

Согласно разъяснениям СФР, форму ЕФС-1 подают только при существенных кадровых изменениях:

• приёме нового сотрудника;

• увольнении;

• переводе на другую постоянную должность;

• первом переводе на неполное рабочее время.

В разделе 1.1 формы в таких случаях указывают код кадрового события — «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» — и отметку «НЕПД» (неполное рабочее время). Если же корректируется только объём ставки без изменения трудовой функции и условий договора, отчётность не требуется.

Почему это важно

Отказ от подачи формы в подобных ситуациях снижает риск ошибок и избыточной отчётности. Работодателям достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с новой долей ставки и издать приказ о внесении изменений. Эти документы будут достаточным подтверждением для СФР при проверке.

Что сделать сейчас:
Проверьте внутренние кадровые процессы: если изменения касаются только процента ставки, не направляйте форму ЕФС-1. Но при первом переходе сотрудника на неполное время подача отчётности обязательна.