КЭДО и согласие работника: почему бумага все еще важна
22.06.2026 23:55
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Зарплата и кадры
![]()
Кадровый электронный документооборот ускоряет работу, но вводить его без согласия сотрудников нельзя. Для части работников согласие нужно оформить письменно, безопасный вариант – бумага с подписью.
Работодатель вправе ввести КЭДО локальным нормативным актом. В нем указывают систему, перечень электронных документов, категории работников, дату перехода и порядок обмена.
Но приказ не переводит всех сотрудников в цифру автоматически. По статье 22.2 ТК РФ переход на КЭДО происходит с письменного согласия работника. Если согласия нет, это считается отказом, и работодатель обязан выдавать документы на бумаге.
Есть исключение. Согласие не требуется от работников, принятых после 31 декабря 2021 года, если на эту дату у них не было трудового стажа.
Роструд разъяснял: согласие на переход к КЭДО должно быть оформлено на бумаге. Это выглядит странно – компания идет в цифру, но начинает с бумажного документа. Сначала нужно подтвердить добровольный переход, а уже потом обмениваться кадровыми документами в электронном виде.
Для дистанционных работников осторожность та же. Работодатель может распространить правила КЭДО на удаленных сотрудников, но порядок должен быть закреплен, а согласие – получено там, где оно требуется.
Риск появляется, когда работодатель запускает систему, рассылает доступы и считает молчание согласием. Так делать нельзя. Отсутствие согласия – это отказ, а не автоматическое подключение.
Что сделать сейчас: проверьте локальный акт о КЭДО, список работников и форму согласия. Соберите бумажные согласия до начала обмена кадровыми документами – так компания снизит риск споров и претензий Государственной инспекции труда.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
