Согласие работника на эдо должно быть на бумаге

В письме от 12 февраля 2025 г. ведомство напомнило: работодатель вправе задействовать КЭДО только при наличии бумажного согласия сотрудника. Даже если есть усиленная электронная подпись, бумажный лист остаётся обязательным. Это нововведение затрагивает все digital‑каналы и защищает права обеих сторон.

Исключение распространяется на тех, кто начал трудиться после 31 декабря 2021 года и не имел стажа к этой дате. Такая привилегия не охватывает остальных — и те, и другие должны руководствоваться статьёй 22.2 ТК РФ.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013, «письменный документ» — это информация текстовыми символами на материальном носителе. Бумажный лист и есть искомый формат; чисто электронный файл формально не подходит, лазейки исключены — право нельзя обойти.

Подготовьте унифицированный бланк, в котором укажите дату, ФИО и подпись сотрудника. Заверьте две копии: одну храните в журнале регистрации, вторую отдайте работнику. Электронный образ документа поможет в учёте, однако оригинал надёжно храните в архиве. Не забывайте про внутренний реестр — он упростит поиск и проверку.

Не пренебрегайте деталями: чётко оформленное бумажное согласие защищает бизнес от претензий инспекторов и судебных споров. Поддерживайте порядок — и вы застрахуете себя от рисков.