Согласие работника на эдо должно быть на бумаге
Еще
103

Согласие работника на эдо должно быть на бумаге

17.04.2025 07:06  
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Управление бизнесом

В письме от 12 февраля 2025 г. ведомство напомнило: работодатель вправе задействовать КЭДО только при наличии бумажного согласия сотрудника. Даже если есть усиленная электронная подпись, бумажный лист остаётся обязательным. Это нововведение затрагивает все digital‑каналы и защищает права обеих сторон.

Исключение распространяется на тех, кто начал трудиться после 31 декабря 2021 года и не имел стажа к этой дате. Такая привилегия не охватывает остальных — и те, и другие должны руководствоваться статьёй 22.2 ТК РФ.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013, «письменный документ» — это информация текстовыми символами на материальном носителе. Бумажный лист и есть искомый формат; чисто электронный файл формально не подходит, лазейки исключены — право нельзя обойти.

Подготовьте унифицированный бланк, в котором укажите дату, ФИО и подпись сотрудника. Заверьте две копии: одну храните в журнале регистрации, вторую отдайте работнику. Электронный образ документа поможет в учёте, однако оригинал надёжно храните в архиве. Не забывайте про внутренний реестр — он упростит поиск и проверку.

Не пренебрегайте деталями: чётко оформленное бумажное согласие защищает бизнес от претензий инспекторов и судебных споров. Поддерживайте порядок — и вы застрахуете себя от рисков.

Другие материалы рубрики «Ведем бухгалтерию»
Взаимозависимость компаний: новое мнение суда
20/05/25 11:50  
Новости

Определение взаимозависимости компаний связано с общим директором и масштабами влияния на сделочные ...

НДФЛ при дарении доли в бизнесе: кто и сколько платит
20/05/25 07:40  
Новости

ФНС разъяснила необходимость уплаты НДФЛ с доходов при передаче бизнеса в ...

Пониженные страхвзносы для МСП после реорганизации
19/05/25 23:45  
Новости

Минфин разъяснил применение льготного тарифа для реорганизованных МСП. Можно применять пониженный тариф с первого числа месяца, в котором внесены данные в ...

Последние материалы на сайте
Взаимозависимость компаний: новое мнение суда
20/05/25 11:50  
Новости

Определение взаимозависимости компаний связано с общим директором и масштабами влияния на сделочные ...

Бизнес в подарок: изнанка учета
20/05/25 11:11  
Новости
Анонс проблемы Салоны красоты, косметологические кабинеты, парикмахерские, цветочные магазины открываются часто не для заработка, а в подарок женщине. Своеобразный презент преподносится в формате «все включено»: регистрация пройдена, персонал нанят, бухучет ...
Печать на справке о доходах: обязательна или нет?
20/05/25 10:25  
Новости
Справка о доходах и налогах (знакомая всем как бывшая 2-НДФЛ) по-прежнему остаётся важным документом. Она нужна — например — для получения имущественного вычета при покупке квартиры. Но один вопрос до ...
Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru