Электронный документооборот и ЕПГУ: обязан ли работодатель?

Переход к цифровому документообороту в сфере труда — уже не тренд, а повседневность. Но вместе с удобством приходит и путаница: должен ли работодатель подключаться к Единому порталу госуслуг? Минтруд дал на это вполне внятный ответ.

Если у вашей компании внедрён ЭДО — будь то через «Работу в России» или внутреннюю ИТ-систему — вы уже в игре. Но принуждения «всех и сразу» подключиться к ЕПГУ не существует. Это не обязанность по умолчанию. Всё зависит от того, что указал работник. Именно его запрос задаёт формат. Он вправе выбрать: получить документы через портал или через корпоративную систему. И если он настаивает на ЕПГУ — тогда да, надо обеспечить такой канал связи. Но если нет — вы вольны действовать по своему внутреннему регламенту.

Особое внимание — к подписям. Работодатель должен предоставить доступ ко всем электронным документам, подписанным простой электронной подписью. При этом обязан уведомить сотрудника, если он того просил — например, через личный кабинет на портале. Главное — не терять из виду: в центе системы стоит не портал, а человек, его удобство и выбор.

Интеграция с ЕПГУ — это опция, а не приказ сверху. Да, она может упростить обмен, особенно при массовом документообороте. Но принудительной она становится только по инициативе работника, оформленной в письменном виде.

Материал по теме: Электронный документооборот: как выбрать, подключить и не пожалеть