Нужно ли менять должностные инструкции при реорганизации

Когда одна компания присоединяется к другой — что делать с должностными инструкциями? Переписывать всё с нуля или можно обойтись без масштабной бумагины? Ответ дал Роструд: при реорганизации работодатель вправе сохранить старые инструкции сотрудников без изменений.

Согласно Трудовому кодексу (часть 5 статьи 75), реорганизация — это не повод расторгать действующие трудовые договоры. А значит, и все документы, касающиеся обязанностей, в том числе должностные инструкции, не теряют силу. Работодатель может издать распоряжение, по которому они продолжают действовать в том же объёме и применяться к сотрудникам уже в новой структуре.

Это особенно важно в переходный период — когда процессы только налаживаются, а люди привыкают к изменениям. Такой подход позволяет сохранить управляемость, снизить стресс у персонала и минимизировать риски трудовых споров. Ведь если должностная инструкция не изменилась, работник знает, что от него ждут.

Однако это не означает, что инструкции нельзя пересматривать. После завершения интеграции компаний стоит провести аудит и, при необходимости, привести документы к единому формату. Это удобно, особенно если в организации планируются новые регламенты, технологии или изменения в штатной структуре.

Совет работодателю: не спешите переписывать всё сразу. Сначала закрепите текущее положение распоряжением, а затем — уже в спокойном режиме — актуализируйте документы, исходя из задач новой структуры.