Квоты на иностранцев в 2026: кого считают и кого нет

Правительство установило предельную долю иностранных работников на 2026 год, а Министерство труда России разъяснило, как считать квоту и кого из расчета исключать. Это не про запреты, а про баланс рынка труда и управляемые риски для бизнеса.

Кого включать в долю, а кого исключать

Квота применяется к организациям по видам деятельности и регионам согласно постановлению Правительства. Но не все иностранцы попадают в расчет: не учитываются обладатели разрешения на временное проживание или вида на жительство, граждане стран Евразийский экономический союз, а также высококвалифицированные специалисты по закону о статусе иностранцев. Это важно для отраслей с хроническим дефицитом кадров: исключения позволяют закрывать вакансии без формального превышения лимита. Если долю превысили, работодателю грозят проверки и требования привести штат в соответствие.

Документы и кадровые процедуры

Подтверждайте статус каждого сотрудника документально: РВП, ВНЖ, трудовой договор, патент, разрешение на работу, подтверждение статуса ВКС. Табель и штатное расписание должны отражать фактическую занятость по подразделениям и ОКВЭД. Прекращение трудовых отношений с иностранными работниками проводится по ТК РФ и профильным нормам миграционного учета. Ошибки в основаниях увольнения или в сроках уведомлений чреваты штрафами и запретом на привлечение иностранной рабочей силы.

Управление риском и планирование штата

Квота меняется ежегодно, а нагрузка по проверкам растет. Без реестра сотрудников со статусами и «светофором» по квоте легко выйти за пределы. Не ставьте квоту в тупик отдела кадров: это задача кросс-функциональная, затрагивает продажи, производственный план и графики смен.

Что сделать сейчас: составьте реестр всех иностранных сотрудников с отметкой RVP/VNJ/ЕАЭС/ВКС, сверьте фактическую долю с квотой по вашему ОКВЭД и региону, обновите локальные акты об оформлении и увольнении иностранных граждан, назначьте ежемесячный контроль квоты и ответственного за взаимодействие с миграционными органами и Правительство Российской Федерации.