Как рассчитать и выплатить отпускные по ТК РФ
23.07.2025 15:35
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Отпуск — время отдыха, но для бухгалтера это точка внимания. Закон не прощает опозданий: отпускные должны быть выплачены минимум за три дня до отпуска (п. 9 ст. 136 ТК РФ). Это не рекомендация — это обязательство. Нарушите срок — заплатите неустойку: минимум два процента от суммы за каждый день просрочки. Простой пример: шесть дней задержки — и уже ощутимый минус в бюджете компании.
Справедливости ради, не всегда вина на работодателе. Если сотрудник подал заявление накануне, бухгалтер не успеет всё оформить вовремя. В таких случаях отказ в предоставлении отпуска нужно фиксировать письменно. Это поможет избежать споров с трудовой инспекцией.
Отпускные — не “белая зона”. Они облагаются НДФЛ (13% — для резидентов, 30% — для нерезидентов) и страховыми взносами. НДФЛ удерживается в день выплаты, как и с заработной платой. Ошибётесь — будете пересчитывать и, возможно, платить пени.
А как считать сумму отпускных? Берём среднедневной заработок, учитываем все премии, надбавки, районные коэффициенты. Если зарплата изменилась за год, не забудьте включить новую ставку. Исключаем дни болезни, командировок и неоплачиваемых прогулов.
Совет предпринимателям:
Всегда предупреждайте сотрудников о необходимости подавать заявления заранее. Чёткие сроки, прозрачный расчёт и своевременные выплаты — это не только соблюдение закона, но и уважение к команде. А хорошее отношение возвращается производительностью.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
