«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Участие в госзакупках: с чего начать

12.11.2019 12:07  
Статьи, Тендеры и госзакупки

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

В компании принято решение о выходе в B2G сектор. Опыта участия в тендерах и госзакупках нет. С чего начать освоение нового коммерческого сектора? Где искать информацию о закупках? Что необходимо для участия в тендере?

 

 

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Изучаем действующее законодательство, регулирующее процесс проведения тендеров и осуществления госзакупок. Разбираемся с тем, где размещается информация о закупках и какие опции предусмотрены сервисами для подбора тендеров. Готовим заявку к подаче. 

 

Сектор B2G в России активно развивается. В тендерных продажах участвует большое количество компаний. Путь к ним открыт для индивидуальных предпринимателей, ООО, являющихся субъектами МСП, крупных корпораций. Требования к участникам тендера по разным закупкам могут отличаться. 

Что касается юридической стороны вопроса, большая часть тендерных продаж осуществляется в соответствии с нормами ФЗ №44 и ФЗ №223. Давайте разберемся, где искать закупки, как подготовиться к участию в тендере. 

 

Вперед, в ЕИС!

 Процесс работы в B2G начинается с поиска потенциально перспективных тендеров. Большинство закупок, регламентированных ФЗ №44 и ФЗ №223, размещаются в ЕИС. Единая информационная система имеет четкую, интуитивно понятную структуру. Найти соответствующий раздел новичку в госзакупках труда не составит. 

Важно: в ЕИС нет коммерческих тендеров. Если вашу компанию интересуют не только госзакупки, готовьтесь к освоению профильных площадок. 

Искать закупки в системе можно вручную, пользуясь фильтром по ряду критериев. Это долго, трудозатратно. Кроме того, высока вероятность ошибки поиска. Человеческий фактор, ничего не поделаешь.

Как объединить поиск госзакупок и коммерческих тендеров, сэкономить время и получить качественную выборку? Рассмотрите возможность использования специальных поисков, агрегаторов. Единственный их минус – платные услуги. Причем поиск обойдется недешево. 

Есть и бесплатные варианты автоматического поиска. Функции профильных ресурсов доступны зарегистрированным пользователям. Выбирая сервис, обращайте внимание на перечень торговых площадок, используемых для агрегации данных. Если интересы компании сосредоточены исключительно в госсекторе, используйте ЕИС – так надежнее. 

 

Изучаем условия

Для участия в тендере, государственном или коммерческом, необходимо подать заявку по утвержденной форме. Но до этого следует внимательно изучить условия закупки. Пункт №1 – техническое задание. Ели выполнить указанные в нем условия компания не может, нет смысла подавать заявку. Пункт №2 – приложения и документы. В них сосредоточена вся конкретика по закупке. Пункт №3 – смета. Без объективной оценки финансовых возможностей потенциальному участнику тендера не обойтись. 

В процессе изучения условий закупки оцените выгоду контракта. В обязательном порядке учтите актуальные риски. Если контракт валютный, обратите внимание на скачки курса. При ВЭД контрактах учтите вероятность увеличения пошлин, изменения налогообложения экспорта-импорта.  

В условиях закупки вся информация – существенная. Указанные требования придется соблюдать. Если заказчик запрещает привлечение субподрядчиков, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, при реализации проекта придется отказаться от сотрудничества с ИП и мелкими ООО. Еще одной важной деталью является предоставление обеспечения договора.

Детально изучить необходимо и проект контракта. Последний невозможно изменить после окончания подачи заявок. Контракт, подписываемый заказчиком и исполнителем, должен соответствовать размещенному в ЕИС проекту. Исключения предусмотрены ФЗ №44. Они касаются статуса компании-победителя (если тендер выигрывает организация инвалидов или служба УИС, отдельные пункты договора могут быть изменены). Также исключение делается для национального режима (минус 15% от цены).

Ни при каких условиях не меняются сроки реализации проекта. Планируя участие в тендере, стоит объективно оценивать свои возможности. 

 

Проходим подготовительный этап

Итак, решение участвовать в тендерах принято. Остается дело за малым – подготовиться к подаче заявки. Если закупка размещена на электронной площадке, придется зарегистрироваться. Работа с электронными тендерными площадками платная. Без оплаты тарифа подать заявку на участие в тендере невозможно. 

Регистрация пройдена, плата внесена. Что дальше? Можно приступать к выбору закупок. Обратите внимание, требуется ли в рамках конкретного тендера гарантийное обеспечение заявки. Если да, будьте готовы выполнить перевод. Важный момент: вся сумма (до копейки) должна быть переведена одним платежом. Учитывайте специфику работы банков. Переводы редко осуществляются в режиме онлайн. Вносите гарантийное обеспечение заблаговременно. 

Перевод может осуществляться на электронную торговую площадку и счет заказчика. Если информация о получателе не конкретизирована, заказчику необходимо отправить запрос для уточнения информации. 

В условиях закупки указана банковская гарантия? Необходимо обратиться в кредитно-финансовое учреждение, входящее в перечень Минфина. Что касается сроков банковской гарантии, они установлены ФЗ №44 (ст. 45) и постановлением правительства №1005 (08.11.2015).

 

Заполняем заявку

После выполнения финансовых обязательств можно приступать к заполнению заявки. Общих рекомендаций на этот счет нет. Как правило, заказчики размещают в приложениях к закупке инструкцию по заполнению заявки. Некоторые даже предоставляют образцы. 

При заполнении документа важно строго следовать инструкции. Несоответствие заявки требованиям заказчика – распространенная причина ее отклонения. 

 

Соблюсти все формальности проще, если тендерами в компании занимается профильный специалист. Поручать реализацию этой функции, например, рядовому бухгалтеру – не лучшая идея.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Тендеры и госзакупки»
Как применять спецсчета в госзакупках?
Марк Ярцев, 52 года, учредитель ООО Подавляющее большинство торгов сегодня переведено в электронный формат. Система работает больше года (с октября 2018). Примерно тогда же начал реализовываться механизм использования спецсчетов для обеспечения заявок. Как разобраться в работе со спецсчетом ...
Время – деньги, или о каких сроках нужно знать участникам закупок по ФЗ №44
Марк Ярцев, 52 года, учредитель ООО Каждый участник госзакупок должен разобраться в регламентированных датах и сроках. Это позволит минимизировать актуальные риски и при необходимости отстоять свои интересы, права. Почему сроки важны? Все просто: их нужно учитывать, подавая заявки, запрашивая ...
Что нужно для участия в тендере, кроме денег?
Фролова Антонина, 45 лет, ООО Только знакомитесь со сферой госзакупок и коммерческих тендеров? Тогда не лишним будет узнать, что же нужно для успешного участия в закупках и исполнения обязательств по заявкам, контрактам. Первое, что приходит на ум, – деньги. Безусловно, без них никуда. Но это еще ...
Последние материалы на сайте
Как управлять удаленными сотрудниками
Руководитель не решается переводить сотрудников на удаленную работу, потому что не знает, как правильно ставить задачи и мотивировать персонал без четкого контроля. Когда сотрудники в офисе, контролировать их деятельность легче. Но стоит ли? Ведь ценные кадры отличаются не покорностью в следствие ...
Сколько зарабатывают профессиональные и начинающие фотографы
История появления фотографии ведёт нас в далёкий 1839 год. Именно тогда российский учёный Гамель И.Х. прибыл в Англию, чтобы овладеть калотипией – самым первым фотопроцессом, где использовалась бумага с нанесённым на её поверхность йодидом серебра. Тогда же он отправил в Петербург первые ...
Бизнес в Литве и его особенности
Свое дело в Литве является лучшей возможностью начать свое дело в пределах Евросоюза. Литва – одна из ближайших европейских к пространству СНГ стран. Среди прибалтийских стран она предлагает самые упрощенные условия, а стабильно развивающаяся экономика позволит выгодно инвестировать средства. ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»