Как окрыть рекламное агентство с нуля и что для этого нужно?

29.08.2022 10:25  
Бизнес по отраслям, Статьи

Современное общество развивается бурными темпами, большое количество рекламы обрушивается на нас с экранов телевизоров, со страниц прессы, из радио, поджидает на каждом шагу на всех улицах.

Объем рекламного рынка в России превысил 4 млрд. дол., а финансовые потоки, направленные на развития данной отрасли, за прошлый год увеличились на 60%. Статистические данные говорят о высокой рентабельности и перспективности рынка маркетинга. Значимость рекламы для современного бизнеса сложно переоценить, так как развитие любого дела требует продвижения и привлечения клиентов. Сэкономив на рекламе, многие предприниматели могут свести любую деятельность к нулю. Именно поэтому современный бизнес не может существовать без качественного грамотно разработанного маркетингового продукта.

Сущность и специфика деятельности рекламного агентства

Понятие «рекламное агентство» трактуется по-разному. Как правило, деятельность среднестатистической организации развивается в следующих отраслях:

• media-реклама;
• наружная реклама;
• public relations (PR);
• продвижение в интернете;
• смс-маркетинг.

Некоторые агентства предоставляют широкий спектр информационных и маркетинговых услуг, другие же сосредоточенны в одном из вышеперечисленных направлениях.

Также существуют иностранные узкопрофильные организации, которые приходят на рынок вместе со своей компанией. К примеру, когда на российском просторе появляется европейская или американская корпорация, открывается филиал рекламного агентства, который занимается продвижением нового продукта данного предприятия.

Что собой представляет рекламное агентство? Часто люди представляют организацию с разнообразной деятельностью. Если учесть все направления развития, то данная структура:

• имеет в собственности рекламные площади и сдает их в аренду на определенный срок;
• занимается разработкой и построением рекламных конструкций (элементы наружной рекламы);
• продвигает определенный продукт в интернете (разработка web-ресурсов);
• реализует рекламные возможности;
• решает задачи заказчика по продвижению услуг и товаров его фирмы.

Выбор направления деятельности

Перед составлением бизнес–плана определите для себя формат будущей организации. Грамотно спланированная деятельность, правильный анализ рекламного рынка и определение целевой аудитории дают шансы окупить вложенные средства за 3-4 месяца.

Небольшие компании, которые предоставляют посреднические услуги (наружная реклама, печать полиграфии) и состоят из 1-2 штатных работников, не имеют больших шансов «выжить» в конкурентном рекламном бизнесе.

Если вы желаете добиться успеха и стать крупным игроком данного рынка, стоит начинать с создания 4-10 штатных единиц. При этом главное – предоставлять клиентам собственный интеллектуальный продукт, который являет собой:

1. Ивент-маркетинг – продвижение товара или услуги с помощью формирования и разработки специальных мероприятий, призванных создавать эмоциональные связи между потребителем и торговой маркой.
2. Брендинг – комплекс мероприятий, направленных на создание четкого образа торговой марки и создание направления коммуникаций.
3. BTL – совокупность мероприятий, которые отличаются от метода прямой рекламы своим действием на потребителей. В данный термин входят методы стимулирования сбыта, проведение выставок, промо-акций, POS-материалы, мерчендайзинг, direct-mail (прямая почтовая рассылка) и др.

Совет: работа в рекламной сфере только на первый взгляд может показаться простым делом. Если данная область вам не знакома, наймите профессионала, который поможет составить бизнес-план и организовать все рабочие процессы. Недочеты и ошибки недопустимы, особенно на первом этапе. Первый промах при работе с клиентом может свести всю проделанную работу к нулю.

Основные этапы создания рекламного бизнеса

Вы решили работать в области маркетинга. Возникает вопрос – с чего начать рекламный бизнес? Оцените рынок вашего региона, уровень спроса и предложения, выделите для себя главных конкурентов, оцените всевозможные угрозы и риски. Примерный бизнес–план состоит из следующих пунктов:

1. Оформление разрешительной документации.
2. Мониторинг сегмента рекламных услуг.
3. Выбор направления деятельности, разработка стратегии и тактики ее достижения.
4. Аренда помещения.
5. Набор кадров.
6. Закупка оборудования, расходных материалов.
7. Продвижение.
8. Работа с клиентами, ведение переговоров с заказчиками, оформление портфолио.

Совет: грамотно составленный бизнес-план – половина успеха рекламного агентства. От его написания зависит будущее компании – подробная пошаговая инструкция и методы ее реализации гармонично объединяют амбиции и планы с потребностями и возможностями современного рынка. Для его составления можно бесплатно скачать примеры бизнес-плана подобных организаций.

Регистрация бизнеса

Для сбора полного пакета документов понадобится всего несколько недель. Для открытия агентства и дальнейшей работы вы самостоятельно определяете форму регистрации:

• общество с ограниченной ответственностью;
• открытое акционерное общество;
• индивидуальный предприниматель.

Регистрация ИП осуществляется гораздо легче, требует минимального пакета документов и характеризируется упрощенной системой отчетности. Если, к примеру, учредителей агентства несколько, рекомендованная форма регистрации – ООО или ОАО.

Стоимость регистрации обойдется в 3-25 тыс. руб. Данные расходы нужно включить в финансовый план. Данная статья затрат включает оплату государственной пошлины и нотариальных услуг. Оформление лицензии для открытия агентства не предусмотрено.

Выбор помещения

Как правило, агенты сами приезжают в офис потенциального заказчика или встречаются на нейтральной территории. Именно поэтому месторасположение будущего рекламного агентства практически не играет роли.

Но если вы только начинаете свою деятельность и не имеете портфолио, лучше показать серьезность и престижность своего бизнеса. Иногда клиенты могут все-таки посетить ваш офис. Постарайтесь, чтобы они не упали в обморок, увидев место вашей работы.

Если на аренде помещения можно сэкономить, не жалейте денег на оснащение рабочего места. Покупка оборудования – одна из самых затратных статей бизнес–плана.

Для эффективной и бесперебойной работы вам необходимы:

• персональный компьютер с программным обеспечением;
• копировальный аппарат;
• принтер;
• сканер;
• подключение интернет;
• многоканальные телефонные номера.

Совет: не экономьте на оборудовании для дизайнеров. К примеру, качественный компьютер стоит в 2 раза дороже рядовой техники. Программное обеспечение должно быть профессиональным. От приобретенных технологий зависит качество наружной рекламы.

Кадровая политика

Именно сотрудники работают над созданием качественного интеллектуального продукта. Специалисты рекомендуют нанимать опытных специалистов, которые уже проработали в одном из профильных агентств, разбираются в маркетинговых инструментах и наружной рекламе. Естественно, оплата услуг таких рабочих будет стоить дорого.

Независимо от опыта работы вашего сотрудника, важно, чтобы менеджер был пунктуальным и коммуникабельным, а дизайнер – креативным и талантливым.

При открытии небольшого агентства на стартовом этапе достаточно работы трех человек:

1. руководитель проекта (основными функциями станет проведение переговоров, заключение контрактов, контроль над деятельностью сотрудников);
2. дизайнер (к примеру, разработка макетов, наружная реклама);
3. менеджер (поиск клиентов, продвижение интеллектуального продукта).

Кроме основного штата можно иметь несколько фрилансеров с почасовой оплатой. Ведение отчетности выгодней всего предоставить аутсорсинговой компании.

Если же выработаете над созданием крупного полномасштабного агентства с предоставлением услуг широкого профиля, штат сотрудников составит 5-10 человек:

1. креативный директор, который будет заниматься разработкой стратегии, поиском новых альтернативных идей;
2. руководитель проекта;
3. два дизайнера (один займется создание интеллектуального продукта, второй – версткой и другими дополнительными функциями);
4. менеджеры.

Финансовый план

Рассмотрим примерные расходы на открытие небольшого рекламного агентства:

1. оформление разрешительной документации – 10 тыс. руб.;
2. аренда офиса – 40 тыс. руб.;
3. покупка оборудования и оргтехники – 180 тыс. руб.;
4. ремонтные работы, покупка мебели – 50 тыс. руб.

Как видно с примера, стартовые затраты на организацию рекламного агентства составят 280 тыс. руб. После первого месяца работы нужно будет оплатить коммунальные расходы, налоги и заработную плату своему персоналу.

В среднем начальные инвестиции зависят от выбранного формата, предоставленного спектра услуг, масштабности проекта. Для более глубокого анализа вы можете скачать другие примеры бизнес–плана и расчетов открытия рекламного агентства.

Метки данного материала:

• бизнес
• бизнес план
• бизнес-идея
• бизнес-проект
• идея для бизнеса
• реклама