Электронный больничный

21.01.2019 13:09  
Статьи, Зарплата и кадры

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

К 2020 году все медучреждения могут перейти на электронные больничные листки. Чем отличаются виртуальные документы от бумажных? Как нужно заполнять электронный листок? Почему работодатели предпочитают получать документ о временной нетрудоспособности сотрудника в электронном виде?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Электронные больничные с письменного согласия пациентов начали выдавать летом 2017 года, с тех пор по данным Фонда социального страхования (ФСС) выписано более 4 миллионов листков. Их число будет стремительно увеличиваться, поскольку врач тратит на оформление больничного меньше времени, а значит уделяется больше внимания пациенту. Удобно и работодателям, ведь электронные больничные в отличие от бумажных не подделаешь – прогульщик не сможет отдохнуть за счёт шефа.

Преимущества электронного больничного и недостатки бумажного

К новой системе уже подключились почти 3,5 тысячи ИП с наёмными работниками, число организаций ещё больше. Коммерсанты теперь не теряют деньги при оплате фальшивых бумажных больничных, которые по-прежнему активно предлагают аферисты в интернете (с доставкой на дом!) и в объявлениях на улице. Бывает, бухгалтер не замечает подделку и оплачивает обманщику пособие, а потом включает сумму в затраты фирмы на обязательное соцстрахование – потери бизнеса очевидны.

СПРАВКА: По закону (N 255-ФЗ) страховые взносы в ФСС работодатель должен платить ежемесячно. В случае болезни сотрудника бухгалтерия выплачивает ему положенное пособие за счёт Фонда. Предприниматель условно оплачивает только первые три дня больничного, потом на эту сумму просто уменьшается очередной страховой взнос за сотрудника. Если болезнь затянулась, и сумма пособия после подсчётов оказалась выше размера страховых взносов, коммерсант может рассчитывать на возмещение из Фонда или учитывает переплату в последующих платежах.

Если сотрудники ФСС обнаружат фальшивку, у работодателя появляются серьёзные проблемы – утомительное разбирательство с обманщиком и лишние затраты. Между прочим, сам мошенник может быть не просто скандально уволен, а ещё и посажен за уголовное преступление – подделку документов. Проблема фальшивых больничных решается просто: виртуальный листок подписывается специальной электронной подписью врачом и отправляется в Фонд, который просто не может не возместить работодателю страховую сумму, а сотруднику невозможно подделать документ. Лечащий врач выдаёт пациенту квиток с его номером, по которому бухгалтер пробивает по базе листок с названием медучреждения, датой выдачи и периодом нетрудоспособности. К тому же работодатели избавлены от бумажной волокиты с больничными, поскольку листки должны заполняться обязательно гелиевой (перьевой или капиллярной, но не шариковой) ручкой только чёрными чернилами и заглавными печатными буквами строго в ячейках. Ошибка исключена, иначе Фонд может отказать в возмещении пособия (иногда спорные ситуации разбираются в суде). Как показывает врачебная практика, чаще всего в бумажные листки вносятся неправильные названия организаций работодателя, потом приходится переделывать огромное число больничных. В электронном же варианте все названия компаний тщательно проверяются по зарегистрированным данным работодателя в системе Фонда. К явным недостаткам бумажного больничного относится сама процедура оформления закрытого врачом листка, когда приходится простаивать в утомительной очереди перед регистратурой поликлиники, чтобы поставить печать. Потом нужно самому сдавать больничный кадровикам по месту работы, вместо этого достаточно позвонить в отдел кадров или отправить Смску с номером электронного листка. В случае потери бумажного документа, у работника появляется лишняя «головная боль», ведь нужно брать отгул и опять ехать на приём к врачу за дубликатом, который заверяет только руководитель врачебной комиссии. Бывает больничный теряется в бухгалтерии, тогда работодатель с помощью созданной рабочей комиссии выясняет причины, если неуважительная – виновный бухгалтер выплачивает работнику пособие из своего кармана.

Как подключиться к системе ФСС для оформления электронных больничных

Для начала необходимо узнать, работают ли в этой системе те медучреждения, в которых лечатся работники организации. Потом нужно зарегистрировать компанию на портале госуслуг по электронному адресу или номеру телефона, зайти на сайте Фонда в кабинет работодателя-страхователя, кто уплачивает взносы за своих сотрудников. По вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» нужно ввести № больничного и СНИЛС пациента, нажать кнопку «Получить ЛН». Листки могут оформлять все медучреждения (государственные и частные) без ограничений: больницы, поликлиники, родильные дома и женские консультации. В любом случае для работодателя диагноз пациента остаётся в тайне – он не виден в электронной форме. Даже если утерян выданный врачом квиток с номером листка, в личном кабинете можно узнать всю необходимую информацию о больничном.

Метки данного материала:

• больничный
• зарплата
• кадры