Облагаются ли налогом суточные иностранных работников в РФ?

Суточные выплаты сотрудникам, отправленным в командировку, — привычная практика. Однако когда речь идёт о работниках-иностранцах, особенно из стран ЕАЭС, появляются тонкости, о которых напомнило Минфин России в письме от 13 декабря 2024 года.

Что уточнил Минфин?

• Суточные — это доход, связанный с трудовой деятельностью, даже если они предназначены для покрытия дополнительных расходов при проживании вне постоянного места.
• Такие выплаты подлежат обложению НДФЛ в полном объёме — как для резидентов, так и для работников из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
• Иностранные работники из ЕАЭС, работающие в РФ, считаются налогоплательщиками с первого дня трудовой деятельности и уплачивают налог по ставке, применяемой к резидентам (13–15%).

Таким образом, если, например, гражданин Беларуси, Казахстана или Армении работает в России и едет в командировку, то все суточные выплаты облагаются НДФЛ, как и у российских сотрудников.

Что это означает для работодателей?

• Суточные нельзя автоматически исключать из налогооблагаемой базы — особенно для иностранных сотрудников.
• Необходимо правильно оформлять приказы на командировки, отражать суммы в расчётных ведомостях и удерживать налог своевременно.

Следите за налоговыми нюансами при расчётах с иностранными работниками. Ошибки с суточными могут привести к штрафам и проверкам. Лучше заранее проконсультироваться с бухгалтером и оформить все документы корректно.