Новый формат счетов-фактур через ЭДО с октября 2025

С 1 октября 2025 года все плательщики НДС переходят на обновлённый порядок электронного документооборота. Теперь вместо двух привычных уведомлений — о получении счета-фактуры и о внесении уточнений — будут применяться универсальные электронные сообщения.

Основные новшества

ФНС утвердила новые форматы обмена документами, которые полностью заменяют приказ Минфина от 5 февраля 2021 года № 14н. Главные изменения:

• универсальные электронные сообщения вместо двух отдельных уведомлений;

• отмена обязательной электронной подписи при передаче документов;

• возможность устанавливать дополнительные коды причин направления сообщений внутри договорных соглашений;

• обязанность всех операторов ЭДО с октября обеспечить поддержку нового формата.

Что делать бизнесу

Компании должны проверить настройки ЭДО и готовность программных решений к новым форматам. Также стоит заранее согласовать с контрагентами правила обмена, чтобы избежать задержек при выставлении счетов-фактур.

Совет предпринимателям: начните подготовку к переходу прямо сейчас. Чем быстрее будет протестирована новая система, тем меньше рисков для работы с НДС и документооборотом в целом.