Компенсация неиспользованного отпуска при коротком сроке работы

При увольнении платят за все неиспользованные дни отпуска – даже если сотрудник отработал всего пару месяцев. Право на компенсацию не зависит от срока работы, а вот право уйти в отпуск впервые обычно возникает после 6 месяцев.

Что включать в стаж для отпуска

В отпускной стаж входят периоды фактической работы, а также часть оплачиваемых отсутствий. Для расчета компенсации учитывают полные месяцы и неполные: если в последнем месяце отработано 15 календарных дней и больше – месяц считают целым, меньше 15 – не учитывают. Уже использованные дни отпуска вычитают из накопленного права.

Формула и округление

Базовая норма отпуска 28 календарных дней в год дает 2,33 дня за каждый месяц работы. Алгоритм такой:

• посчитайте количество месяцев отпускного стажа с учетом правила 15 дней;

• умножьте на 2,33 – получите причитающиеся дни;

• вычтите использованные дни – останется остаток к компенсации;

• рассчитайте средний дневной заработок и умножьте на оставшиеся дни.
  Закон об обязательном округлении дней не говорит – порядок фиксируйте в локальных актах. Если компания округляет в пользу работника, 6,9 дня становятся 7 – это допустимо и снижает споры.

Частые ошибки работодателей

• путают право на отпуск и право на компенсацию при увольнении;

• не применяют правило 15 дней к неполному месяцу;

• забывают вычесть ранее предоставленные дни;

• в локальных актах нет прозрачного правила округления.

Что сделать сейчас: проверьте локальный акт по отпускам – закрепите правило подсчета месяцев с порогом 15 дней и порядок округления, обновите шаблон расчета компенсации и проверьте, чтобы кадровые и расчетные данные сходились до подписи приказа.