Как правильно составить годовой отчет о закупках в 2026 году
21.01.2026 07:35
Новости, Ведем бухгалтерию, Тендеры и госзакупки, Управление бизнесом
![]()
До 1 февраля нужно сдать годовой отчет о закупках товаров, работ и услуг у отечественных поставщиков. В отчет включают все, что было принято в отчетном году, даже если по части закупок сведения не размещались в ЕИС или туда не попали.
Сроки и что именно включать
Отчет формируют ежегодно, крайний срок – не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным периодом. Ключевой принцип – ориентироваться не на оплату, а на приемку: поставки, работы и услуги, подтвержденные накладными, актами и иными документами приемки в течение года.
ЕИС помогает, но не отменяет ручную проверку
Основной массив данных берут из реестров контрактов и договоров в ЕИС. Но есть важное правило: закупки, сведения о которых не подлежат обязательному размещению в ЕИС, либо не были туда внесены, все равно нужно показать в отчете. Если информация не размещается в ЕИС, ее следует включить в отчет до 31 января, чтобы не провалиться по срокам и не собирать данные “на бегу”.
ОКПД 2 и реквизиты “не попавших в реестр” договоров
В отчете указывают наименования и коды товаров, работ и услуг по ОКПД 2. Это критично, потому что именно коды обычно проверяют в первую очередь при сопоставлении данных. Если какой-то контракт или договор не попал в реестр, в отчете нужно указать его номер и дату заключения – так вы показываете источник закупки и снижаете риск вопросов о “лишних” позициях.
Что сделать сейчас: выгрузите данные из ЕИС, отдельно составьте перечень закупок “вне ЕИС”, затем по каждой позиции проверьте ОКПД 2 и реквизиты договора. Это самый быстрый способ сдать отчет без последующих уточнений.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
