Как правильно отразить материальную помощь в РСВ
07.02.2026 07:15
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Налогообложение
![]()
Матпомощь в РСВ: как показать правильно и без рисков
Ключевой принцип прост – в РСВ отражаем все выплаты физлицу, даже необлагаемые, но раскладываем их по правильным строкам. Ошибки здесь бьют по камеральной проверке и блокируют зачеты.
Где показывать материальную помощь
Матпомощь, которая не облагается взносами по основаниям НК и ТК, указывают в персонифицированной части расчета – раздел 3, строка 140 как суммы, не подлежащие обложению. Сверх лимитов и без оснований освобождения – это уже база для взносов: включаем в строки базы и начисленных взносов того же раздела. Внутреннее правило: в карточке сотрудника фиксируем основание льготы и документы – приказ, заявление, подтверждающие справки. Так совпадут обороты по зарплате, локальные акты и РСВ.
Аренда авто и дивиденды: нужно ли в РСВ
Нет. Доходы работника от сдачи транспортного средства в аренду и дивиденды не являются объектом страховых взносов – в РСВ их не отражаем. Но если параллельно у человека есть зарплата, именно она формирует раздел 3, а гражданско-правовые выплаты за имущество и дивиденды остаются вне расчета взносов. Исключение не предусмотрено – смешивать основания нельзя.
Командировки и разъездной характер
Суточные в пределах норм, билеты, проживание, иные подтвержденные компенсации – не объект взносов, показываем в строке 140 как необлагаемые. Сверхнормативные суточные – объект для взносов, значит попадают в базовые строки. Для разъездной работы закрепите перечень расходов и нормы в положении – инспектор смотрит именно на локальные документы и первичку, а не только на платежки.
Что сделать сейчас: проверьте шаблон РСВ – строка 140 должна подтягивать необлагаемые суммы по видам выплат, обновите регистры оснований льгот по матпомощи, разграничьте в учете командировочные в пределах норм и сверх, исключите из выгрузки в РСВ аренду и дивиденды.