Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026: когда можно на бумаге

С 1 сентября 2026 года электронный формат станет обязательным для ряда перевозочных документов. Для автомобильных перевозок Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 установил перечень случаев, когда транспортную накладную, заказ и заявку оформляют на бумаге.

Когда бумажная накладная разрешена

Приказ № 262 касается именно автомобильных перевозок. Бумажный формат сохраняется, если груз перевозят для физлица в личных, семейных или домашних целях, а также когда грузоотправитель и грузополучатель – одно лицо.

Есть и специальные исключения. Бумажные документы оформляют при перевозке грузов военного назначения, если одной из сторон выступает Министерство обороны Российской Федерации, при перевозке драгоценных металлов и камней, а также в отдельных операциях с иностранными участниками.

Еще одно основание – отсутствие доступа к интернету. При техническом сбое одного желания перейти на бумагу недостаточно: неработоспособность информационной инфраструктуры должна быть зафиксирована государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак.

Что проверить бизнесу до сентября

Общий переход на электронные перевозочные документы предусмотрен Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Минтранс России разъясняет, что с 1 сентября электронными станут транспортные накладные, заказы и заявки при автоперевозках, железнодорожные и авиационные грузовые накладные, а также экспедиторские документы.

При этом исключения различаются по видам транспорта. Поэтому нельзя применять перечень из Приказа № 262 к любой перевозке без проверки конкретных правил.