Электронная трудовая: как оформить при приёме
Еще
65

Электронная трудовая: как оформить при приёме

21.11.2025 19:10  
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Зарплата и кадры

Коротко: при найме и выборе ЭТК всё равно фиксируйте приём в бумажной книжке и в книге учёта — это ключ к бесшовному переходу в «цифру». Роструд подчёркивает: заявление работника и дата его подачи — обязательная часть процедуры.

Зачем это бизнесу прямо сейчас

Электронная трудовая — не просто «удобный файл», а официальная история занятости с прозрачным цифровым следом. Она сокращает ручные операции, убирает расхождения в стаже и помогает быстрее подтверждать льготы и выплаты. Противоречие лишь кажущееся: да, сотрудник выбирает ЭТК, но работодатель всё равно делает исходные записи на бумаге — чтобы переход был юридически чистым и проверяемым.

Что именно оформлять при приёме

Начинаем с базового: в бумажной трудовой — запись о приёме. Далее — фиксируем факт выбора ЭТК. В книге учёта движения трудовых книжек делаем пометку, что от сотрудника получено заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (с точной датой). В самой трудовой — краткая формулировка о поданном заявлении и дате. Это не «дублирование», а страховка от споров при проверках и при переносе данных в электронные реестры. Внутренние ЛНА должны содержать шаблон заявления, маршрут согласования и сроки передачи сведений; кадровику это экономит часы, бухгалтерии — нервы.

Тонкости, на которых чаще всего «сыпятся»

Срок — сегодня важнее формы. Заявление датируйте днём подачи, а не приказом о приёме. Формулировку держите нейтральной и полной: «Работник выбрал предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК). Заявление от ..____ зарегистрировано /.». Бумажную книжку храните и учитывайте по правилам: даже при ЭТК её статус меняется, но обязанности по учёту не исчезают. И ещё: любые кадровые изменения (перевод, увольнение, отпуск по уходу) отражайте в электронных сведениях своевременно — запаздывание бьёт по стажу и выплатам.

Что сделать сейчас: обновите ЛНА (шаблон заявления, регламент записей), проверьте книгу учёта на наличие графы для ЭТК, внедрите чек-лист приёма: «приказ → запись в трудовой → регистрация заявления → выгрузка сведений». Проведите 20-минутный брифинг для HR и бухгалтерии — это окупится на первой проверке.

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Зарплата и отпускные на праздники: что учесть

Платить декабрьскую зарплату нужно до последнего рабочего дня. Учитывайте больничные, переработки и ...

Компенсация за личный авто без взносов: как оформить

Кратко: если работник использует личный автомобиль по службе и это оформлено соглашением к трудовому...

Совокупные расходы для НДС и правило 5 процентов

Минфин напомнил бизнесу: разобраться с совокупными расходами — значит избежать лишнего раздельного у...

Новый порядок указания ОКТМО в имущественных декларациях

С 2026 года меняется один из ключевых технических элементов налоговой отчётности — порядок выбора ко...

ЦБ с 2026 года начнет проверять переводы между своими счетами

С 1 января 2026 года Центробанк России вводит новые правила контроля за банковскими переводами, напр...

40% IT-компаний в России уже используют генеративный ИИ

По результатам недавнего исследования, четыре из десяти российских IT-компаний активно применяют ген...

Льготы для IT-компаний по страховым взносам 2026

На недавнем форуме «Цифровые решения» премьер-министр России объявил, что льготы для IT-отрасли сохр...

Интервью с Евгением Вилковым , основателем сервиса KolerskyAI

Интервью с Евгением Вилковым , основателем сервиса KolerskyAI. Инновационные AI-решения для автомати...

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Зарплата и отпускные на праздники: что учесть

Платить декабрьскую зарплату нужно до последнего рабочего дня. Учитывайте больничные, переработки и ...

Компенсация за личный авто без взносов: как оформить

Кратко: если работник использует личный автомобиль по службе и это оформлено соглашением к трудовому...

Почему сотрудники копят отпуска и что делать работодателю

Исследование показало тревожную тенденцию: большинство работников заканчивают год с «хвостами» по от...

Ответственность работодателей за принуждение к увольнению

В России предлагают ввести прямую ответственность для работодателей, которые вынуждают сотрудников у...

Зарплата и отпускные на праздники: что учесть

Платить декабрьскую зарплату нужно до последнего рабочего дня. Учитывайте больничные, переработки и ...

Компенсация за личный авто без взносов: как оформить

Кратко: если работник использует личный автомобиль по службе и это оформлено соглашением к трудовому...

Почему сотрудники копят отпуска и что делать работодателю

Исследование показало тревожную тенденцию: большинство работников заканчивают год с «хвостами» по от...

Совокупные расходы для НДС и правило 5 процентов

Минфин напомнил бизнесу: разобраться с совокупными расходами — значит избежать лишнего раздельного у...

Еще по тегу «кадровый учет»
Продление временного перевода работников на 2026 год

Временный порядок перевода работников к другому работодателю снова действует дальше, и это уже не ра...

Ознакомление с ЛНА: сроки, подпись, риски

Коротко: закон не фиксирует жёсткий срок для ознакомления работников с новыми локальными актами; но ...

Приостановка работы при невыплате зарплаты: права и порядок

Если зарплату задержали больше чем на 15 дней или выплатили лишь часть, работник вправе остановить р...

МРОТ 2026: повышение до 27 093 ₽ и влияние на бизнес

С 1 января 2026 года минималка вырастет до 27 093 ₽ — закон прошёл второе чтение и должен вступить в...

Еще по тегу «роструд»
Как оплачивается время командировки для сотрудника по совместительству?

Если внешний совместитель уехал в командировку по основному месту работы, второй работодатель не обя...

Работа без обязательного использования личного кабинета на Госуслугах

Роструд разъяснил: работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник выполнял корпоративные действия...

Аванс новому сотруднику сроки выплаты зарплаты

Роструд напомнил: зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц, и новичок не выпадает из этого пр...

Средний заработок отпускные вахтовый метод надбавка

Роструд напомнил: при расчете среднего заработка для отпускных вахтовая надбавка не может быть проиг...

Еще по тегу «трудовой кодекс»
Когда можно использовать дни отдыха за сдачу крови

День сдачи крови оплачивается и дает право на еще один день отдыха. Этот день можно присоединить к о...

Компенсация за неиспользованный отпуск: всех нюансов не учесть

При увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск платят всегда - даже если сотрудник отработал ...

Аванс новому сотруднику сроки выплаты зарплаты

Роструд напомнил: зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц, и новичок не выпадает из этого пр...

Депутаты уточняют порядок выбора банка для зарплаты

В Трудовой кодекс предлагают внести уточнение: право выбрать банк для перечисления зарплаты работник...

Еще по тегу «электронная трудовая»
Что делать, если у нового сотрудника нет трудовой книжки?

Сотрудник пришел без трудовой - это не повод стопорить оформление и точно не причина для отказа. Нуж...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять