Диспансеризация сотрудников: правила для работодателей

В 2025 году каждый работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эти требования закреплены статьёй 185.1 Трудового кодекса РФ.

Количество дней, выделяемых на обследование, зависит от возраста сотрудников:

• до 39 лет — один день каждые три года;

• от 40 лет и старше — ежегодно один день;

• для работников предпенсионного и пенсионного возраста — два дня в год.

Впрочем, работодатель вправе увеличить количество таких дней. Например, в коллективном договоре могут быть указаны дополнительные выходные для сотрудников, перенёсших COVID-19 или имеющих хронические заболевания.

Процедура получения дня проста. Сотрудник согласует с работодателем удобную дату и пишет заявление в произвольной форме. Затем работодатель выпускает приказ, где указывает дату освобождения от работы и подтверждает оплату дня диспансеризации.

Интересный момент: работодатель может попросить справку, подтверждающую визит в медицинское учреждение. Однако это возможно лишь в случае, если такое требование закреплено в локальных нормативных актах компании. В справке указывается только факт прохождения обследования — состояние здоровья не раскрывается.

Кстати, даже если сотрудник недавно сменил работу, он всё равно имеет право на день диспансеризации на новом месте.

Пропишите порядок диспансеризации в своих локальных актах, чтобы избежать спорных ситуаций с сотрудниками.